4 parasta automatisoitua ostotilausohjelmaa yrityksille

Toimitusketjun johtajille automatisoitu ostotilausohjelma on siunaus. Organisaation ostotoiminto sisältää toimittajien valinnan ja sisällyttämisen niihin, ostotilaussopimukset ja paljon muuta.

Ostotilausprosessit ovat usein monimutkainen prosessi, jota ei voida hallita ja jotka ovat epäjohdonmukaisia ​​useiden sidosryhmien kanssa. Siksi automatisoidut hankintahallintaohjelmat ovat paras ratkaisu yrityksille, jotka kamppailevat monimutkaisten manuaalisten prosessien kanssa.

Nämä ohjelmat auttavat käyttäjiä pääsemään eroon toistuvista manuaalisista työnkulkuista, kuten ostotilauksen luomisesta, ja säästämään aikaa. Muita etuja ovat tehokkuuden parantaminen, toimitusajat ja päätöksentekokyky, sähköinen asiakirjojen hallinta, virheiden vähentäminen ja paljon muuta.

Tässä on luettelo parhaista automatisoiduista ostotilausten ohjelmista, jotka perustuvat yksinkertaistettuun liiketoimintaan.

Mitkä ovat parhaat automatisoidut ostotilaustyökalut vuodelle 2019?

1

Chargebee

Chargebee on johtava hankintaohjelma, joka automatisoi laskutusprosessit, jotka ohjaavat työnkulkuja rajoittamatta toimitusta. Lisäksi käyttäjät voivat sisällyttää toiminnallisia strategioita tilauksen arvioinnista ohjelmistoon.

Chargebee antaa tilaajille mahdollisuuden osallistua ja päivittää itsepalvelusivustoja ja luoda myyntimahdollisuuksia käyttämällä kertaluonteisia ja toistuvia lisäosia. Se voi myös hyödyntää jaksoittaisten tulojen yhdistelyominaisuuksia.

Se auttaa käyttäjiä luomaan omat hinnoitteluvaihtoehdot ja pysäyttämään tilaukset eivätkä peruuta niitä. Käyttäjät voivat myös kasvattaa uudistamisaikaa ennen niiden päättymistä ja palauttaa kaikki kulut Smart Dunning -toiminnolla.

Lisäksi? Käyttäjät voivat muuntaa jokaisen potentiaalisen asiakkaan kuukausittain toistuvaksi tuloksi muunnoksia varten suunnitellulla PCI-yhteensopivalla Checkoutilla. Kaikki ei ole, sillä käyttäjät voivat keskittyä myös kehittämään liiketoimintaansa ilman tietoturvaa ja noudattamista koskevia huolenaiheita.

Hinta: alkaa $ 99 / month

2

Preecoro

Tehokas automatisoitu ostotilausohjelma yrityksille, Precoro on käyttäjäystävällinen foorumi. Automaattisen hankinnan lisäksi se auttaa myös yksinkertaisen hankinnan ja analytiikan avulla. Tämä helppokäyttöinen ohjelmisto auttaa käyttäjiä hallitsemaan tilauksia nopeasti ja helposti. Parasta on, että käyttäjät voivat hallita tilauksia mistä tahansa määrästä toimittajia ja saada kattavia online-raportteja millä tahansa ajanjaksolla.

Käyttäjät voivat pitää hallussaan menoja, joissa on mukautettuja tukiprosesseja ja kustannusten jakamista osastojen, paikkojen tai jopa käyttäjien kesken. Tämä automatisoitu ohjelmisto auttaa tekemään ostoprosesseista selkeitä ja luotettavia budjetointityökaluja ja -tietoja reaaliaikaisia ​​raportteja käyttäen. Työkalu sisältää kaikki toiminnot, jotka tukevat automatisoitua hankintaa, tarkistuslistaa, tietueita ja sopimushallintaa. Tämä työnkulun virtaviivaistaminen auttaa ylläpitämään sujuvia suhteita toimittajiin.

Se luo automaattisesti ostotilauksia, välittää tuottajaorganisaatioita toimittajille, vastaa tavarantoimittajien tilejä tuottajaorganisaatioille ja sopimuksille sekä valvoo ostopyyntöjä - kaikki yhdellä alustalla.

Lisäksi se jakoi budjetteja koskevia kuluja kustannuskeskusten kustannusten hallintaan. Reaaliaikaiset raportit ja sen tuottamat mukautetut työvirrat mahdollistavat käyttäjien hallinnan.

Hinta: ilmainen kokeiluversio; Pro-versio alkaa $ 19 / month / user

3

Esker-osto

Eskerin osto tarjoaa automaattiset ostoratkaisut, jotka käynnistävät P2P-jakson heti. Ohjelmisto on pilvipohjainen, mikä parantaa kulutuspyyntöjä ja tavaroiden / palveluiden tilaamista.

Tämä tarkoittaa sitä, että jokainen kulutuspyyntö saa tarvittavan hyväksynnän ja jokainen lasku vastaa PO: ta. Lisäksi se tekee käyttäjän hyväksymisestä hämmästyttävän helppokäyttöisen, ja sillä on valta liittyä eri käyttäjien eri käyttäjien osastoihin.

Ostopyynnöstä tavaroiden tai palveluiden hyväksymiseen jokainen tapahtuma seurataan. Tämä auttaa täydellistä raportointia pyyntöistä, ostetuista kohteista, käsitellyistä tilauksista ja suoritetuista maksuista.

Ohjelmistossa on myös helppokäyttöinen ja muokattavissa oleva kojelauta, jossa on integroidut KPI: t. Täällä käyttäjät voivat hallita päivittäisiä tehtäviä ja järjestää mieltymyksiä, seurata tuottavuutta ja palkita parhaita esiintyjiä sekä tunnistaa ongelmat ja mahdollisuudet.

Automaattinen valtuutus työnkulku mahdollistaa tarkan hyväksyntätason, jota sovelletaan kaikkiin pyyntöihin. Se auttaa myös kustannuksia sovittuun talousarvioon. Käyttäjät voivat myös käyttää valittujen toimittajien tuotteita, joiden avulla osto voi kuulua yrityksen ostokäytäntöihin. Lisäksi pyynnön esittäjät saavat haluamansa kohteet valtuutettujen kohteiden luettelosta määritetyn ajanjakson aikana. Ostaja voi vahvistaa saamansa hyväksynnät vastaanottamalla tilauksen verkossa.

Mobiilisovellus sallii johtajien valtuuttaa ostopyynnöt ja tarkistaa suosikkikoodit ja mittarit missä tahansa paikassa milloin tahansa.

Hinta: ilmainen kokeiluversio; hinta tarjouksessa.

4

DocParser

DocParser on ohjelmisto, joka automatisoi liiketoiminnan ja auttaa poimimaan tietoja myyntitilauksista, ostotilauksista, takuussopimuksista ja paljon muuta. Tämä automatisoitu ostotilausohjelma tiivistää liiketoiminnan tiedostot perusasioihin ja siirtää saadut tiedot määränpäähänsä. Se poistaa manuaalisten tietojen syöttämisen tarpeet ja automatisoi liiketoimintaa.

Ohjelma helpottaa tarvittavien tietojen purkamista laskuista, esimerkiksi viitteistä, päivämääristä, kokonaismäärästä ja rivikohtauksista. Kun ohjelmisto on asennettu, se käsittelee automaattisesti uusia asiakirjoja ja luo helppokäyttöisiä järjestettyjä tietoja.

PDF: stä Exceliin tai CSV: hen saadut tiedot voidaan ladata eri tiedostomuodoissa manuaaliseen jälkikäsittelyyn, varmuuskopiointiin tai muuhun alustaan. Se voi myös päivittää kolmannen osapuolen ohjelmia reaaliaikaisesti, esimerkiksi Google Sheets, Salesforce tai jne.. Se voi siirtää poimitut tiedot ostotilauksista käyttäjän tilausten hallintajärjestelmään tai missä tahansa muualla he haluavat.

Lisäksi se vetää tärkeimmät tiedot vuokraus- ja leasing-sopimuksista, takuu- ja vakuutussopimuksista jne. Tehokkaasti ja luotettavasti. Lisäksi se voi muuntaa standardoidut ohjelmat, hakemuslomakkeet, raportit, palkkahallinnot tai muut HR-asiakirjat soveltuviksi tiedoiksi ja edulliseen muotoon.

Ohjelmistosta voi tehdä paljon, kun PDF-dokumenteista irrotetaan tiedot irtotavarana PDF-tuoteluettelosta.

Hinta: ilmainen kokeiluversio; päivitys alkaa $ 19 / month.

Lyhyesti sanottuna automatisoidut ostotilausohjelmat helpottavat yritysten elämää. Nämä työkalut ovat erinomainen vaihtoehto jokaisen toimittajan manuaaliseen seurantaan erikseen vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn suhteen.

Ohjelmat auttavat käyttäjiä optimoimaan sisäiset prosessit ja tehtävät säästämällä aikaa. Tee siis valintasi yllä olevasta luettelosta ja nopeuta ostotilausprosessia.

AIHEESEEN LIITTYVÄT JULKAISUT:

• 5 onboarding-ohjelmisto, joka toivottaa uudet työntekijät tervetulleiksi vuonna 2019
• Mikä on paras automatisoitu kyselyohjelmisto käytettäväksi vuonna 2019?
• 5 automaattinen makro-ohjelmisto toistuvien prosessien käsittelemiseksi vuonna 2019