5 parasta alumni-ohjelmistoa alumni-tietokantojen hallintaan

Alumni on termi, jota käytetään edustamaan korkeakoulun tai yliopiston valmistuneita ihmisiä. Koska opintojensa suorittaneiden määrä on valtava ja se kasvaa eksponentiaalisesti, päivitettyjen alumniluetteloiden pitäminen on vaikeaa.

Tästä syystä on suositeltavaa käyttää erikoistuneita alumni-ohjelmia, jotka on suunniteltu alumni-tietokantojen hallintaan ja lajitteluun. Tämän tiedon käyttäminen yhdessä kaikessa kompassin ohjelmistossa auttaa vähentämään profiilien etsinnän aikaa tällä tavalla, jolloin koko kokouksen järjestäminen on paljon helpompaa.

Tässä artikkelissa selvitämme joitakin parhaista ohjelmistovaihtoehdoista, joiden avulla voit virittää alumni-tietokannan helposti.

Top 5 alumnienhallintatyökalut tietokoneelle

1

Vaave

Vaave on erinomainen SaaS (ohjelmisto palveluna) -vaihtoehto, joka on suunniteltu erityisesti alumnihallinnolle . Tätä ohjelmistoa voivat käyttää sekä oppilaitokset että yritysympäristössä.

Vaave auttaa sinua helposti rakentamaan alumniverkostosi, järjestämään onnistuneita kokouksia, hankkimaan varoja jne. Voit helposti pitää yhteyttä entiseen henkilöstöön, muokata ohjelman kehitystä ja käyttää jopa henkilöstön uudelleenlähettämiseen ja siirtopalveluna .

Alumnihallinnon ominaisuuksia ovat:

  • Tapahtumamoduuli - suunnittele, julkistaa ja järjestää tapaamisia alumnienne välillä
  • Rahastomoduuli - voit hallita varainhankintaa yksinkertaisten online-maksujen avulla
  • Työpaikkalautakunta - mahdollistaa alumnien vuorovaikutuksen tehokkaasti ja jakaa mahdollisuuksia
  • Postituslistan hallinta - käyttäjän intuitiivinen postituslista
  • Jäsenen tilit - hallita jäsenten kaikkia tilejä
  • Jäsenyhteisöt - avulla käyttäjät voivat järjestää yhteisöjä
  • Jäsenportaali - käyttäjät voivat jakaa tietoja, videoita ja valokuvia pääportaalilla, johon jokaisella on pääsy
  • Tietokannan hallintajärjestelmä - auttaa sinua rakentamaan, hallitsemaan, lajittelemaan ja käyttämään tietoja tehokkaasti
  • Verkkosivustojen hallinta

Kokeile Vaave

2

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni on täysin muokattavissa oleva alumnialusta, jonka avulla voit hallita sekä alumnit että entiset työntekijät helposti. Tämä ohjelmisto on täysin integroitu pilviin. Tästä syystä se on helposti saatavilla oleva ratkaisu mistä päin maailmaa tahansa ja tarjoaa suojatun verkkoympäristön tietojen tallentamiseen.

Enterprise Alumni on täysin integroitu HR-sovelluksiin, kuten SAP: iin, menestystekijöihin, Oracle Taleoon, jne. Tämän ohjelman ominaisuuden avulla voit siirtää saumattomasti tietoja yhdeltä ohjelmistolta toiselle ilman tietojen menettämistä tai kovia monimutkaisia ​​harjoituksia.

Tätä ohjelmistoa käyttää hyvä joukko maailman suuria organisaatioita. Jotkut näistä yrityksistä ovat HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G ja Aviva.

Muita huomioitavia ominaisuuksia ovat:

  • Tapahtumien hallinta - voit luoda satoja Alumni-tapahtumia helposti ja hallita kaikkia näkökohtia
  • Varainhankinnan hallinta - voit hallita varainhankintaa
  • Työpaikkalautakunta - tarjoaa alumnien jäsenille mahdollisuuden etsiä uutta työpaikkaa heidän kiinnostuksensa alalta
  • Jäsenportaali - seinämainen online-jäsenportaali, jossa on pää chat ja interaktiiviset vaihtoehdot
  • Jäsenyyden hallinta
  • Jäsenet-tilit
  • Verkkosivustojen hallinta

T ry Enterprise Alumni

3

Graduway

Graduway tarjoaa sinulle koko online-paketin ominaisuuksista, jotka antavat sinulle mahdollisuuden hallita ja ohjata alumneja. Voit helposti ajoittaa tapaamisia, seurata alumnien etenemistä ja hallita ohjelmia, joihin he joutuvat. Tätä ohjelmistoa voivat käyttää koulut, yritykset ja voittoa tavoittelemattomat yritykset.

Käyttämällä muokattavia rekisteröintilomakkeita voit käyttää Graduwayta luomaan mukautettuja alumniryhmiä käyttäjien tunnistetietojen, väestötietojen, etujen jne. Perusteella.

Graduwaya voidaan käyttää eri CRM: n (asiakassuhteiden ohjelmisto), kuten Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, jne. Kanssa, koska se on täysin yhteensopiva tarvittavien tiedostomuotojen kanssa. Tämän avulla voit siirtää haluamasi CRM-sovelluksen tiedot Graduwaylle ja syöttää tietoja myös suoraan CRM-ohjelmistosta.

Voit käyttää tätä ohjelmistoa profiilisi sovittamiseen mentoreiden kanssa. Tämä ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden valita mentorisi opiskelijaryhmistä heidän taitojensa, ikäensä jne. Perusteella.

Tärkeimmät ominaisuudet ovat:

  • Luo helposti satoja alumni-tapahtumia ja hallitse prosessin kaikkia näkökohtia
  • Tehokas ja yksinkertainen käyttöliittymä
  • Willing Network - mahdollistaa alumnien ja opiskelijoiden välisen vuorovaikutuksen
  • Hallitse postilistaasi helposti ja luo räätälöityjä sähköpostiviestejä
  • Hallitse jäsenyyttä
  • Käyttäjät voivat lähettää työpaikkoja
  • Näkyvyysominaisuudet, joiden avulla voit valita, mitkä tiedot ovat yksityisiä tai jaettuja
  • Verkkosivustojen hallintatoiminnot

Kokeile Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita alumni-tietokantaa. Tämä ohjelmisto on helppo asentaa ja käyttää, ja se voidaan yksilöidä brändin mukaan.

Hivebriten avulla voit määrittää, miten käyttäjät voivat laulaa alustasi-sähköposti-, sosiaalinen verkko tai SSO, jos se on avoin tai vain kutsuva yhteisö.

Online-ominaisuuksiensa ansiosta Hiverbite on käytettävissä kaikkialta maailmasta. Nyt voit helposti pitää yhteyttä tai jopa ottaa käyttäjiä verkko-työkaluilla, jotka on erityisesti suunniteltu niihin.

Hivebriteä voidaan käyttää monin eri tavoin laitoksen tarpeiden mukaan. Joitakin merkittävimmistä ominaisuuksista ovat:

  • CRM & alumni-jäsenten hallinta - tapahtumien ja varainhankinnan hallinta, työpaikkalautakunta, postituslista, jäsentilit jne.
  • Yhdistyshallinta - voit hallita lukuja, jäsenyyttä, verkkosivustoa jne.
  • Yhteisön jäsenyys, sosiaalisen median ja sisällön hallinta jne.
  • Jäsenkäsittely - klubi, kuntosali, yhdistys- ja voittoa tavoittelematon jäsenyys sekä sähköposti- ja mainosmarkkinointi
  • Sosiaalinen verkostoituminen - uutissyötteet, blogit, tietoturva, ryhmänhallinta, sosiaalisen median merkitseminen jne.
  • Verkkomaksut - optimoi sitoutuminen ja yksinkertaistaa työnkulkujasi helposti maksettavien tapahtumien ja jäsenyyksien online-maksuilla
  • Tapahtumien hallinta - hallitse yhteisösi monimutkaisia ​​tapahtumia eri tyyppisten lippujen ja ulkopuolisten osallistujien kanssa
  • Analytics ja raportointi - saada tietoa jäsenten toiminnasta ja lisätä sitoutumista.

Kokeile Hivebriteä

5

Alumni-kanava

Alumni-kanava on yksi tässä artikkelissa esitetyistä täydellisinä alumnien hallinnan ohjelmistoina. Tämä ohjelmisto on online-sviitti, joka on suunniteltu kouluille, koulun alumnille ja muille jäsenyyteen perustuville laitoksille.

Tärkeitä tietoja, jotka kerätään alumneista ja niistä, tallennetaan pilviin, ja niitä voivat käyttää vain kanavanvalvojat. Tämä tarjoaa erinomaisen tavan turvata tiedot ja poistaa myös tarpeen pitää paperit, tallennuksen hallinta jne., Ja voit myös lähettää massaviestejä helposti alumniryhmille.

Alumni-kanavan jäsenet voivat olla vuorovaikutuksessa ja kommunikoida sisäänrakennetun viestintä- ja chat-palvelun avulla. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää markkinointikampanjoiden luomiseen, RSVP-tapahtumien suunnitteluun ja valokuvien jakamiseen.

Voit helposti ladata kuvia, PDF-tiedostoja ja lomakkeita tietokantaan tai viedä projektin yhteisön jäsenille tai valitulle ryhmälle. Yksi Alumni-kanavan parhaista ominaisuuksista on se, että sen on luotava monimutkaisia ​​raportteja, jotka perustuvat käyttäjän vuorovaikutustietoihin ja muuhun tietoon, kuten verkkosivujen liikenteeseen, rekisteröintiin päivässä, usein vierailijoille jne.

Alumni-tietokannan hallinnoinnissa Alumni Channel tarjoaa hyvän joukon ominaisuuksia, kuten nopea jäsenhaku, jäsenjärjestäjä - luokka, hakemistot jne., Jäsenprofiilien käyttöoikeudet, työn ilmoitukset jne.

Viestintäosastossa tämä ohjelmisto on erittäin hyödyllinen ominaisuuksien, kuten tapahtumalistausten, valokuvien diaesityksen, uutisluetteloiden, irtolähetysten jne. Vuoksi.

Kokeile Alumni-kanavaa

johtopäätös

Tässä artikkelissa selvitettiin joitakin parhaista käytettävissä olevista ohjelmistovaihtoehdoista, jotka voivat yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa alumnihallinnan prosessia riippumatta sovellusten määrästä.

Edellä luetellun ohjelmiston sisältämät ominaisuudet kattavat varmasti kaikki tietojenkäsittelyn tarpeet riippumatta siitä, käytätkö niitä pienten yritysten tai suurten monikansallisten yritysten käyttöön.

Kerro meille, mitä ohjelmistoa valitsit tästä luettelosta.