5 parasta ohjelmistoa vaiheittaisten ohjeiden ja opetusohjelmien luomiseksi

Käyttäjän käsikirjojen, opetusohjelmien ja oppaiden luominen auttaa sinua lähettämään tiedot helpommin ja antaa yleisölle mahdollisuuden ymmärtää viestisi selkeämmin.

On olemassa monia sellaisia ​​työkaluja, joiden avulla voit luoda vaiheittaisia ​​käsikirjoja markkinoilla, ja valitsimme viisi parasta, jotta voit tehdä päätöksesi helpommaksi. Tutustu niiden tärkeimpiin ominaisuuksiin, koska ne auttavat sinua päättämään, mikä vaihtoehto on paras tarpeisiisi.

Luo vaiheittaiset ohjeet näiden työkalujen avulla

1

StepShot

StepShot on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda yksityiskohtaisia ​​ohjeita ja menettelyohjeita.

Tutustu tähän ohjelmaan sisältyviin parhaisiin ominaisuuksiin:

• Tämän työkalun avulla voit tallentaa vaiheesi järjestyksen helposti.
• Ohjelmisto seuraa kohdistinta, ja jokainen napsautuksesi tuottaa kuvakaappauksen.
• Voit kommentoida kuvia otsikon ja kuvauksen avulla.
• Saat mahdollisuuden lisätä tarkennuksia kuviin helposti ja tehokkaasti muokkaustyökaluilla.
• Ohjelmiston avulla voit viedä asiakirjoja PDF-, Microsoft Word-, HTML-sivuille, XML-pohjaisiin formaatteihin ja DITA-tiedostoihin.
• Käyttämällä StepShotia voit säästää jopa 90% ajasta, jonka käytät ohjelmiston ohjeiden luomisessa.

Avaa kaikki StepShotin työkalujen edut ja edut, jotta voit luoda käyttöoppaita ja koulutusoppaita paljon nopeammin kuin koskaan ennen, mene tämän työkalun viralliselle verkkosivustolle ja tarkista tämän upean ohjelmiston lisäominaisuudet.

• LUE: 5 parasta vapaata ohjelmistoa Gantt-karttatyökalun ja WBS: n luomiseen

2

ScreenSteps

ScreenSteps on ohjelma, jonka avulla voit ottaa kuvan jokaisesta vaiheesta, joka on mukana prosessissa, jota yrität osoittaa.

Tutustu tärkeimpiin ominaisuuksiin ja toimintoihin, jotka sisältyvät tähän ohjelmistoon:

• ScreenSteps luo automaattisesti asiakirjan jokaisen kuvakaappauksen kanssa siinä järjestyksessä, jossa olet ottanut sen.
• Voit käyttää ScreenStepsin sisäänrakennettua huomautusta ja tekstityökaluja, jotta voit lisätä myös kohokohtia, nuolia ja tekstiä ja täydentää opetusohjelmaa onnistuneesti ja tarkasti.
• Voit viedä lopputuloksen eri muodoissa, kuten PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type ja muut.
• Tämän työkalun avulla pystyt luomaan tietopohjan työntekijöillesi ja myös luomaan erillisen tietopohjan asiakkaillesi.

Kaiken kaikkiaan ScreenStepsin avulla voit tehdä tietopohjaa eri yleisöille helposti. Tutustu laajempiin ominaisuuksiin ja toimintoihin, jotka on pakattu ScreenStepsiin työkalun virallisella verkkosivustolla.

• LUE myös: Yksi parhaista Windows-sovelluksista 2D-kadulle ja tekninen piirustus

3

Dr. Selitä

Dr.Explain- ohjelmisto on ohjetiedoston laatimisohjelma, joka pystyy kaappaamaan ikkunoita live-sovelluksesta, ja se luo kuvakaappauksia ja lisää viittauksia kaikkiin säätimiin.

Tutustu parhaisiin ominaisuuksiin, joita voit nauttia, jos päätät käyttää tätä työkalua:

• Ohjelmisto auttaa sinua luomaan tiedostoja, dokumentaatiota ja online-oppaita HTML-, CHM-, PDF- ja RTF-muodoissa automaattisesti.
• Tämä työkalu perustuu ainutlaatuiseen rajapintanalyysiin ja näytön kaappausjärjestelmään.
• Tämän järjestelmän ansiosta Dr.Explain analysoi automaattisesti sovelluksen käyttöliittymän ja ottaa kuvakaappauksia kaikista säätimistä ja elementeistä.
• Tämän jälkeen voit lisätä selityksiä kaikille luonnoksille ohjetoiminnon järjestelmässä oleville kuville.
• Lopuksi sinun täytyy lisätä kuvaukset näihin kutsumiin ja tallentaa tulos haluttuun muotoon.

Lataa Dr.Explain ilmaiseksi viralliselta verkkosivustolta ja kokeile tätä työkalua itse.

4

Imagon tallennin

Imago-tallennin on työkalu, joka voi helposti tallentaa järjestelmän toimintoja ja jonka avulla voit luoda vaiheittaisia ​​oppaita ja käyttöohjeita kolmansille osapuolille.

Tutustu tämän työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin:

• Tämä yksinkertainen työkalu tallentaa järjestelmän toiminnan.
• Tämä ohjelma mahdollistaa raportin sisällön tallentamisen kolmannen osapuolen myöhempää palautusta ja tarkistamista varten.
• Voit muuttaa tämän ohjelmiston eri asetuksia, ja tuloksena on zip-raportti, jossa on kuvakaappauksia ja järjestelmän tila, joka voidaan lähettää sähköpostitse.

Voit ladata Imago Recorder -ohjelmiston Windowsille ja tarkistaa, mitä enemmän voit tehdä tämän ohjelmiston avulla.

• LUE: Cortana voi pian korvata käyttöohjeet

5

Dokit

Tämä on ratkaisu, jonka avulla voit luoda tietotaitoja, työohjeita, käyttöohjeita ja paljon muuta. Dokit tekee dokumentaatiosi saatavuudesta vain muutamalla napsautuksella kaikilla medioilla, ja se integroituu olemassa oleviin järjestelmiin.

Tutustu tähän ohjelmistoon sisältyviin jännittävimpiin ominaisuuksiin:

• Menettelyt ovat kristallinkirkkaita, visuaalisia ja toimintakeskeisiä.
• Voit käyttää, lyhentää videoita, valokuvia, kaavioita, 3D-kuvia ja paljon muuta.
• Voit käyttää mukautettuja formaatteja, jotta yleisö ymmärtää enemmän teknisiä käsitteitä.
• Esitetyt toimenpiteet kuvaavat vaiheita, jotka on toteutettava ennen toiminnan aloittamista.
• Voit luoda käyttöoppaita, joiden avulla yleisö voi tehdä vähemmän virheitä.

Siirry Dokitin viralliseen verkkosivustoon ja tutustu ohjelmaan nähdäksesi, miten se toimii.

Nämä ovat viisi työkalua, jotka valitsimme vaiheittaisten oppaiden ja käyttöohjeiden luomiseksi, ja ne kaikki ovat yhteensopivia Windows-järjestelmien kanssa. Tutustu niiden ominaisuuksiin ja päättää, mikä niistä on paras tarpeisiisi.