5 parasta aikaa ohjelmiston ohjelmistojen pitämiseksi työntekijät onnellinen

Henkilöstösi ajan viettäminen on vaikeaa, varsinkin jos sinulla on iso yritys, jossa on yli 50 työntekijää. On äärimmäisen tärkeää koordinoida tehokkaasti työntekijöiden työaikaa, jotta varmistat, että et pääse liian pitkään kiireisiin päiviin. Jos yrityksesi tietty osasto on väärin käsitelty, vaikutukset voivat olla yrityksellesi tuhoisia, sillä myös asiakkaiden luottamus vaikuttaa.

Jos omistat suuren yrityksen, hajautetun työvoiman hallinta on vieläkin vaikeampi tehtävä, ja työntekijöiden määrän kasvun myötä ajastuksesi vapaa-aikaan tulee ratkaisevaksi. Tässä tilanteessa haluat varmistaa, että jokainen yritys, joka on mukana yrityksessä - henkilöstön jäseniltä toimeenpanovaltaan - on informoitu aikataulusuunnitelmista kauan ennen kuin loma on suoritettava.

Yrityksen tämän alueen tehokkaan hallinnoinnin avulla vältytään työntekijöiden välisestä väärinkäsityksestä ja voit myös tarjota sinulle helpon tavan varmistaa, että olet samankaltainen kuin yrityksesi tarjoama palvelun laatu.

Onneksi markkinoilla on tarjolla laaja valikoima erikoistuneita ohjelmistovaihtoehtoja, joiden avulla voit yksinkertaistaa työntekijöiden työajan aikatauluttamista.

Tämäntyyppisen ohjelmiston avulla voit aina pitää ajan tasalla työvoimasi nykytilasta, hallita aikatauluja, ylitöitä, työvoiman noudattamista ja aikaa.

Mitkä ovat parhaat käyttökelpoiset ohjelmistot käytettäväksi vuonna 2019?

1

ReplicOn Time Attend

ReplicOn on loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita jokaisen työntekijän ajan ja osallistumisen näkökohtia helposti. Voit seurata työvoimasi keskitetystä kojelaudasta, jolloin voit välttää bruttopalkkovirheet ja tarpeen tarkistaa uudelleen.

Tämän ohjelmiston avulla voit seurata kaikkia työvoiman noudattamista koskevia tarpeita käyttämällä integroitua palkkasääntöasiakirjaa, joka voi myös automatisoida käytännön sovelluksia. Näin voit huolehtia siitä, että sääntöjen noudattamista tarkistetaan jatkuvasti, ja keskittyä yrityksen tärkeimpiin tehtäviin.

Käyttämällä ReplicOn-toimintoa voit hallita vapaasti työpäiviä ja myös työntekijöiden työaikatauluja, ja voit lisätä reaaliaikaisia ​​säätöjä, muistiinpanoja, kuvia jne. Tämä ominaisuus pitää kaikki aikataulusi yhtenäisenä työtilassa. haettavissa ja helposti ymmärrettävissä.

Joitakin ReplicOnin parhaita ominaisuuksia ovat:

• Hallitse palkkahallintoa työntekijätyyppien mukaan - kokoaikainen, osa-aika, tunti, urakoitsijat, etätyöntekijät jne.
• Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuskirjasto - voit helposti noudattaa sääntöjä ja määräyksiä
• Mukauta työntekijöiden saatavuutta ja luo laaja valikoima aikatauluja
• Instant työntekijän ajan päivitys - päivittää automaattisesti työntekijäajat
• Punch in ja out - ominaisuus, jonka avulla voit seurata työntekijöiden alkua ja loppua
• Aterian taukot ja pyöristys - laskee kaikki aterian jarrut ja pyöristää automaattisesti automaattisesti
• Älykkäät hyväksynnät - automaattinen jarrujen hyväksyntä, joka voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeiden mukaan
• Aktiviteetin seuranta -toiminnon avulla voit nähdä reaaliaikaisia ​​tietoja työntekijöiden toiminnasta

Tämä ohjelmisto sisältää myös suuren joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti työntekijöiden poissaoloon johtamiseen: itsepalvelun aika, työntekijöiden saatavuus ja älykkäät hyväksynnät.

ReplicOnissa on myös suuri joukko vaatimustenmukaisuuden ja palkkahallinnon ominaisuuksia, joita kannattaa mainita:

• Compliance-kirjasto
• Maksua koskevat säännöt
• Maksukoodit
• Palkkalaskenta
• Palkkasummien vienti

Voit käyttää tätä ohjelmistoa myös siirtämään siirtymiä, massamuutoksia, siirtoyhteyttä ja välitöntä viestintää. Tämän lisäksi ohjelmiston avulla voit seurata yrityksesi kustannuksia ja tarjoaa kehittyneitä analytiikkatoimintoja, joiden avulla voit aina saada tietoa yrityksen sisäisestä toiminnasta.

Jos haluat nähdä täydellisen luettelon ReplicOn-toiminnoista, voit vierailla niiden virallisella sivustolla.

ReplicOn Time Attend julkaistiin kolmessa eri versiossa, joista jokainen tarjosi eri käyttäjien tarpeita:

ReplicOn Quick Start

• Enintään 5 käyttäjää ja mahdollisuus lisätä kustannuksia
• Kellokortti
• Punch In / Out
• Ateriatapahtumat
• validoinnit
• Aktiviteetin seuranta
• Yksinkertainen aika pois
• Yhden sijainnin vaatimustenmukaisuuskirjasto

ReplicOn Plus - sisältää kaikki Quick Start -versiossa olevat ominaisuudet ja lisää:

• Mukautetut kentät ajan seurantaan
• Sijainnin vaatimustenmukaisuuden kirjasto, jossa on useita vaihtoehtoja
• Raportin jakaminen

ReplicOn Premier - sisältää kaikki Plus-versioiden ominaisuudet ja lisää:

• Aikavälin varaukset
• aikataulut
• Aikaraidan mukautukset
• Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuuskirjasto
• Palkkalaskutus
• Organisaation mukauttaminen
• Ryhmäpohjainen pääsy
• Mukautetut raportit ja integrointi

Kokeile ReplicOn Time Attendia

2

PurelyHR

PurelyHR on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit helposti hallita työntekijöiden aikaa. Tämä ohjelmisto yhdistää työntekijöiden tietokantaominaisuudet ja poistohallintaohjelmiston.

PurelyHR: llä on helppo ymmärtää käyttöliittymä, ja se voi sopeutua yrityksen koon mukaan riippumatta siitä, kuinka nopeasti se kasvaa. Voit käyttää keräämääsi keskitettyä lomitietoa, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen työntekijän lomapäivästä. Voit myös jakaa loma-kalenterin työntekijöiden kanssa ja on täysin turvallinen vaihtoehto.

Tarkastellaan joitakin PurelyHR: n parhaista ominaisuuksista:

• Työntekijät voivat käyttää omaa profiili-sivua yhtiöstä kaikkialla maailmassa
• Tilinvalvontalista - ohjelmiston helppo asennus
• Hyvä asiakaspalvelu
• Suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille
• Suuri määrä aikakatkaisukonfiguraatioita - voit asettaa yrityksen palkallisia vapaapäiviä
• Rajoitukset - voi asettaa säännöt työntekijöiden määrästä, jotka voivat varata aikaa vapaapäivänä yhdessä päivässä
• Työntekijät voivat pyytää enemmän lomaa riippuen siitä, kuinka paljon ylityötä he työskentelivät
• Raportit voidaan viedä PDF- tai CSV-tiedostoihin
• XML-tietojen vienti API: n kautta

Voit myös luoda mukautettuja lomalajeja, säätää tarkkojen laskemien lisäyksiä, seurata FMLA: ta ja myös monenlaisia ​​automaatioominaisuuksia.

Voit määrittää PurelyHR: n siten, että se lisää automaattisesti työntekijöiden kertymistä, kun he ovat saavuttaneet tietyn määrän kuukausia tai vuosia yrityksenne kanssa. Tämän ohjelmiston avulla voit myös määrittää muistutuksia, jotka auttavat sinua valmistelemaan maksullisten lomien, odottavien pyyntöjen jne. Aikataulut.

Kokeile PurelyHR

3

Time Doctor

Time Doctor on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto, jonka avulla voit hallita kaikkia työntekijöiden osallistumisen näkökohtia, heidän käyttämiensä tuntien määrää, taukojen viettämää aikaa jne.

Tämä ohjelmisto seuraa jokaisen työntekijän työaikaa ja tuottaa kattavan raportin, joka voidaan jakaa asiakkaan, projektin ja tehtävien mukaan. Tämän ominaisuuden avulla voit nähdä kaikki tuhlatut ajat ja voit tunnistaa aikataulussa olevat ongelmat niiden korjaamiseksi.

Yksi Time Doctorin parhaista ominaisuuksista on se, että se voi ottaa kuvakaappauksia työntekijän tietokoneesi näytöistä joko satunnaisesti tai tietyn tunnin kuluttua. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkkailla, kuinka tehokkaasti työntekijät ovat, ja jos he tuhlaavat aikaa. Työnantaja voi ottaa kuvakaappausominaisuuden käyttöön vasta, kun työntekijän tila on "toimintatilassa", jotta vältetään yksityisyyden suoja.

Time Doctor antaa myös mahdollisuuden nähdä yleiskuva työntekijöiden tiedoista kokouksissa ja puheluissa vietetyn ajan, kuka he ovat yhteydessä toisiinsa ja kuinka kauan. Tämän osaston ongelmien löytäminen ja korjaaminen käyttämällä tätä kojelautaa on paljon helpompaa kuin manuaalinen tietojen kerääminen tehottomuudesta.

Muita mainittavia ominaisuuksia, joita kannattaa mainita, ovat:

• Päivittäiset ja viikoittaiset raportit esimiehille, jotka sisältävät arvokasta tietoa tunneista, verkkosivustojen ja sovellusten käytöstä, tehtävien jakautumisesta jne.
• Voit myöntää asiakkaillesi pääsyn yrityksen verkkotunnukselle katsellaksesi kuvakaappauksia ja raportteja käynnissä olevista / valmiista tehtävistä yrityksensä kanssa
• Voi seurata tiettyjä ohjelmien / sovellusten käyttöä ja jopa tiettyihin verkkosivustoihin vietettyä aikaa - jos työntekijät viettävät liikaa aikaa Facebookissa, sinulle ilmoitetaan
• Voi synkronoida kaikki hyvin tunnetut projektinhallinta- ja kirjanpitotyökalut - Salesforce, Zoho, QuickBooks jne.
• Näyttää ponnahdusikkunatiedot työntekijöillesi, jos ne ovat olleet tyhjäkäynnillä liian kauan
• Työntekijöiden GPS-seuranta
• Asiakkaat voivat kirjautua valkoiseen merkittyyn portaaliin

Kokeile Time Doctor -ohjelmaa

4

Absence.io

Absence.io on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto, joka antaa sinulle tarvittavat työkalut, jotta voit helposti hallita ja muokata kaikkia työntekijöiden aikatauluja, työntekijätietoja ja aikakatkaisua koskevia asioita.

Tämän ohjelmiston avulla voit helposti seurata työntekijöidesi loma-aikoja ja valita tarvittaessa korvaavia vaihtoehtoja yhdestä keskitetystä keskittimestä, joka mahdollistaa täydellisen katsauksen tietoihin.

Poissaolevien työntekijöiden hallinnoinnissa voit käyttää Absence.io: a, jotta sinulla on suuri visuaalinen yleiskuva yrityksesi kalenterin aikataulusta, ja voit myös luoda mukautettuja jättölupia tarpeidesi mukaan.

Absence.io: lla on suuri joukko ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti seurata työntekijän ylitöitä ja työaikoja sekä raportointi- ja hallintakykyä. Tämän ohjelmiston avulla voit hallita kaikkia digitaalisia työntekijätiedostoja yhdestä näytöstä, jolloin tietojen etsintäprosessi on paljon helpompaa.

Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• SSL-salaus - mahdollistaa mielenrauhan yrityksen tietojen turvallisuuden suhteen
• ISO-sertifioidut palvelimet sijaitsevat Saksassa
• Tietojen päivittäinen automaattinen varmuuskopiointi

Kokeile Absence.io

5

Planday

Planday on erittäin tehokas ohjelmisto, jonka avulla voit hallita työntekijöiden aikatauluja helposti ottamalla huomioon henkilöstön loma, saatavuus, palkkahallintokustannukset jne.

Plandayn Aikataulu-välilehdessä on tietoja työtuntien määrästä, tuloista, kuinka paljon tuloista maksetaan palkoina, palkkakustannuksina jne.

Tämän tiedon käyttäminen aina kun se on tarpeen, voit lisätä yrityksen tuottavuutta, hallita paremmin asiakkaiden ja työntekijöiden suhteita ja luoda tarkempia aikatauluja.

Tämän ohjelmiston tehokkaiden ominaisuuksien käyttäminen tarkoittaa, että sinun ei tarvitse viettää aikaa työntekijöiden aikataulujen käsittelyyn. Planday tarjoaa laajan valikoiman ennalta valmistettuja malleja ja mahdollistaa jopa oman.

Oman mallipohjan luominen helpottaa yrityksen prosessia ja lisää tuottavuutta. Voit myös jakaa malleja työntekijöiden ja työtovereiden kanssa.

Yksi Plandayn parhaista ominaisuuksista on se, että työntekijät voivat ottaa yhteyttä johtajaansa ja ilmoittaa hänelle työpäivämäärästä. Tämä ominaisuus tekee työntekijöistäsi onnellisempia ja puolestaan ​​lisää voittoa.

Planday julkaistiin kahdessa eri versiossa, jotka kykenivät kattamaan eri käyttäjien tarpeet.

Planday Starter Edition

• Voi luoda työntekijäaikatauluja perustasolla
• Voi järjestää aikataulut työn roolin mukaan
• Suunnittele nopeat suunnittelumallit
• Henkilökohtainen ja ryhmäkeskustelu
• Voi hallita vaihtoa työntekijöiden välillä
• Sallii push-ilmoitukset ja sähköpostihälytykset
• Palkkalaskenta
• Ylityöseuranta vaatimusten noudattamiseksi

Planday Plus Edition

• Henkilöstöhallintavaihtoehdot
• Voi seurata työaikaa
• Tulos ja työn kustannusten seuranta
• Loma-ajan hallinta
• Laajennettu aikataulutilastot ja raportointi
• Työntekijöiden tiedostojen hallinta
• Sopimusten sähköinen allekirjoitus

Kokeile Plandaya

johtopäätös

Työntekijöiden jokaisen näkökulman käsitteleminen ajoissa on kovaa työtä, ja yksi virhe voi aiheuttaa monenlaisia ​​kysymyksiä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen ja kuvaan markkinoilla.

Tässä luettelossa esitetyt ohjelmistoratkaisut valittiin niiden monipuolisten ominaisuuksien takia. Nämä ohjelmat voivat vakuuttaa teille, että kaikki työntekijäsi ja asiakastietosi tallennetaan turvallisesti, helpon pääsyn työntekijöiden tietoihin, tarjoaa hyvän katsauksen siitä, kuinka kauan työntekijät menettävät työssäsi, ja voit jopa ottaa kuvakaappauksia, joilla varmistetaan niiden toiminta aikataulussa.

Haluaisimme tietää, onko sinulla ohjelmistoja koskevia ehdotuksia, jotka koskevat ajastettua ohjelmistoa. Voit vapaasti kertoa meille alla olevasta kommentti-osiosta, mitä ohjelmistoja käytit tässä luettelossa ja kuinka tehokkaasti se oli.

LIITTYVÄT OHJEET, JOTKA TARKOITETAAN:

• 5 automaattista CRM-ohjelmistoa jokaisen yrityksen tulisi käyttää
• 7 parasta tietoturvaohjelmistoa pienille yrityksille [2019 Lista]
• 6 parasta ohjelmistoa liiketoiminnan verojen tallentamiseen