5 onboarding-ohjelmisto, joka toivottaa uudet työntekijät tervetulleiksi vuonna 2019

Onboarding, joka tunnetaan myös nimellä induktiokoulutus, on erittäin tehokas tapa saada yrityksessäsi palkatut uudet ihmiset ajan tasalle uusimmista muutoksista yrityksen tarjoamiin palveluihin, tietyn työn vaatimuksiin, etuihin jne. .

Aiemmin koko onboarding-prosessi kesti viikkoa, riippuen yrityksesi koosta. Tämä prosessi sisälsi luokkahuoneiden manuaalisen järjestämisen ja opettajien antamisen, uusien palkkojen läsnäolon tarkistamisen ja sitten manuaalisen tietojen keräämisen ja siirtämisen tietokantaan. Tämä oli erittäin tehoton tapa käsitellä uusia työntekijöiden koulutusta.

Onboarding-prosessi ei ole vain sen varmistaminen, että työntekijät ymmärtävät yrityksesi kulttuurin, vaan että he ymmärtävät myös toimintansa taustalla olevat prosessit ja miksi ratkaisu valittiin toisen sijasta. Nämä tiedot antavat työntekijälle mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, että ajoissa tulee olemaan valtavan hyödyllinen vaikutus yrityksen tuloksiin.

Tämä prosessi mahdollistaa sen, että uudet työntekijät tuntevat asuinpaikkansa, ja sen jälkeen, kun induktio on valmis, lisää heidän tuottavuuttaan, sitoutumistaan, ja jos kaikki tiedot ovat selkeitä, voit lisätä aikaa, jonka he haluavat pysyä palveluksessasi yrityksessäsi.

Tässä artikkelissa selvitämme joitakin parhaista automatisoiduista ohjelmistovaihtoehdoista, joiden avulla voit virtaviivaistaa omaa prosessiasi muutamalla napsautuksella.

Kokeile näitä 5 ohjelmistovaihtoehtoa tehostamaan yrityksen induktioprosessia

1

Talent LMS

Talent LMS on oppimisen hallintajärjestelmä, jonka avulla voit tarjota uusille työntekijöillesi täydellisen harjoittelun. Voit käyttää tätä ohjelmistoa yrityksen sisäisen prosessin nopeuttamiseen, tehokkuuden parantamiseen ja omistamasi yrityksen tyypin mukaisesti.

Tämä ohjelmisto on helppokäyttöinen ja sen online-alustan ansiosta jokainen käyttäjä voi luoda hyviä induktiokoulutuksia, hallita niitä ja myös kerätä helposti tarvittavia tietoja.

Tehokkaan moottorinsa ansiosta Talent LMS vapauttaa työntekijät pitkien opetustilaisuuksien tehtävistä ja antaa heille mahdollisuuden keskittyä tärkeämpiin tehtäviinsä.

Sen online-tietokannan avulla Talent LMS tarjoaa sinulle suuren valikoiman ominaisuuksia, ja sen avulla voit tallentaa myös koulutuksesta saadut tiedot turvallisesti. Tämä tarjoaa mielenrauhaa, tietäen, että jokainen tieto ja kaikki uudet työntekijät ovat tallennettuja turvallisesti pilvessä salauksella.

Käyttämällä Talent LMS -ohjelmaa voit valmistaa uusia työntekijöitä heidän roolinsa ja vastuunsa suhteen kattamalla monenlaisia ​​koulutustyyppejä.

Tämän sovelluksen avulla voit kouluttaa työntekijöitä uusimmissa terveys- ja turvallisuuskoodeissa, tarjota työpaikalla tapahtuvaa koulutusta (erityiskoulutusta heidän työhönsä), mahdollisia etenemisreittejä ja myös tiedottaa työntekijöille ammattietiikasta, häirinnästä jne.

Talent LMS: n merkittävimpiä ominaisuuksia ovat:

  • Tehokas sisältöeditori - luo helposti kursseja
  • Ryhmän oletusominaisuus - voit yksinkertaistaa induktiota valitsemalla useita kursseja ja määrittämällä ne kaikille uusille työntekijöille
  • Voit yhdistää induktion online-testeihin, kyselyihin, quizzeziin jne.
  • Suuri kattava raportti induktioprosessista
  • Kyky muokata induktion luomista laitoksen, osaston jne. Mukaan
  • Yhden sisäänkirjautumisen integrointi
  • REST API -ominaisuudet - tekee hallintaprosessista käyttäjäystävällisemmän
  • Oppimisreitit - hallinnoi kurssien suorittamista tai tarkastelua
  • Voi lisätä omia CSS- tai JavaScript-kuvia visuaalisia teemoja varten
  • Testitulosten kehittyneet raportointiominaisuudet

Talent LMS julkaistiin viidessä versiossa, joista kukin sisälsi eri käyttäjien tarpeisiin räätälöityjä ominaisuuksia:

  • Talent LMS Free - jopa 5 käyttäjää ja jopa 10 kurssia
  • Talent LMS Small - jopa 25 käyttäjää + rajattomat kurssit
  • Talent LMS Basic - 100 käyttäjää, rajattomat kurssit, yhden kirjautumisen tuki
  • Talent LMS Plus - sisältää kaikki edellisten versioiden ominaisuudet ja lisää:
    • Jopa 500 käyttäjää
    • Mukautetut raportit
    • automations
    • Menestyspäällikkö
    • SSL omalle verkkotunnuksellesi

Talent LMS Premium - kaikki Plusista ja lisää jopa 1000 käyttäjää.

Kokeile Talent LMS

2

BambooHR

BambooHR on pilvipohjainen inhimillisten voimavarojen keskus, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat vuokrausprosessin, onboarding-prosessin, tiedonhallinnan ja raportoinnin jne.

BambooHR: n käytettävissä olevat työkalut mahdollistavat yrityksesi induktioprosessin asettamisen siten, että hakijoiden seuranta, palkkaaminen ja työntekijöiden siirtymät ovat kaikki kattaneet. Voit käyttää täydellisiä hallintatoimintoja, raportointityökaluja, sähköisiä allekirjoituksia ja monia muita vaihtoehtoja.

Voit myös käyttää BambooHR: ää eri prosessien automatisoimiseksi. Monien muiden automaatiotoimintojen joukossa tässä ohjelmistossa olevat onboarding-työkalut voidaan myös automatisoida helposti, jolloin voit säästää arvokasta aikaa ja rahaa.

Voit aina muokata BambooHR-versiota luomalla lisää järjestelmänvalvojapaikkoja, tarjoamalla käyttäjille suport-painikkeen jne. Järjestelmänvalvojat voivat hallita niiden henkilöiden määrää, jotka voivat saada tietoja, ja ihmisiä, joita ei.

Joitakin BambooHR: n parhaita ominaisuuksia ovat:

  • Työntekijän itsensä käyttöönotto - mahdollistaa uusien työntekijöiden läpikäynnin onboarding-prosessissa
  • Työntekijöiden ja tietueiden tietohallinto
  • Hallitse suorituskykyarvioita uudella algoritmilla
  • Henkilöstö raportoi välittömästi
  • On kyky seurata hakijoita - voit tarkastella mahdollisia työntekijöitä nopeammin
  • eNPS - avulla voit pitää yhteyttä työntekijän tyytyväisyyteen

Kokeile BambooHR

3

HROnboard

HROnboard on toinen suuri pilvipohjainen foorumi, jonka avulla voit automatisoida ja hallita yrityksen henkilöstöosaston kaikkia osia.

Ohjelmistossa on sisäänrakennettuja lainsäädäntömuotoja eri maista. Näin voit helposti tutustua kaikkiin sääntöihin, joita yrityksesi on noudatettava, ja integroituu täydellisesti myös HR-järjestelmiin.

Käyttämällä tätä pilvipohjaista ohjelmistoa voit luoda sopimuksia, täydentää lomakkeita, määrittää työntekijöille tiettyjä tehtäviä, ja voit myös mukauttaa työnkulkusi optimoidaksesi onboarding-prosessin.

HROnboard on erittäin tehokas jopa työntekijän näkökulmasta, sillä se tarjoaa nopean ja helpon tavan oppia kaiken, mitä he tarvitsevat, jotta he voivat tehdä työnsä täydellisesti, he voivat muodostaa yhteyden LinkedInin ja Facebookin kautta keskustelemaan uusista kollegoistaan ​​ja käyttää myös sisäänrakennettu chat-järjestelmä, joka pitää yhteyttä heidän johtoonsa.

HROnboardin parhaita ominaisuuksia, jotka ovat mainitsemisen arvoisia, ovat:

  • Tehokas viestintä uusien työntekijöiden kanssa
  • Voi luoda mukautettuja onboarding-istuntoja työntekijän ja yrityksen toimialueen mukaan
  • Hyvä induktiomalli
  • Suuri yhteisön tuki
  • Voi lisätä eri osia onboarding-prosessiin - tehtävät, sisältö, pulssitutkimukset, kutsut jne.
  • Lähetä kalenterikutsut automaattisesti
  • Kyky määrätä erityisiä automatisoituja tehtäviä
  • Osallistumisindikaattorit - voit pitää yhteyttä työntekijän sitoutumiseen

HROnboard tarjoaa 3 tyyppistä lisensointia. Suosituin versio on Tarjous + Onboarding -paketti, jonka avulla voit luoda 100 tarjousta, ja sillä on myös erinomaiset valmiudet mobiilien ensimmäisten vaihtoehtojen kanssa.

Toinen HROnboardin tarjoama pakettipakkaus on The Complete Solution . Kuten nimestä voi päätellä, tämä paketti tarjoaa koko henkilöstön elinkaaren hallinnan valikoimasta heidän alukseltaan yrityksesi kanssa tekemänsä sopimuksen loppuun asti.

Voit myös valita erityisiä ominaisuuksia, joita tarvitset tällä hetkellä, ja päivitä tarvittaessa toiseen versioon. Voit ostaa ostotarjouksia, lisävarusteita, siirtymäominaisuuksia ja myös offset-ominaisuuksia.

Kokeile HROboardia

4

Zenefits

Zenefits on toinen suuri pilvipohjainen HR-tietojärjestelmä (HRIS), jonka avulla voit helposti hallita työntekijöitäsi, luoda mukautettuja onboarding-prosesseja, hallintatoimintoja ja myös työntekijöiden ajoitusta.

Zenefits on suunniteltu helposti ymmärrettäväksi ja siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla voit aloittaa oman online-onboarding-prosessin täyttämällä vain viisi online-kenttää. Työntekijät voivat allekirjoittaa kaikki sopimukset ja sopimukset verkossa, ja tämä ohjelmisto voi käsitellä automaattisesti koko induktioprosessista saatuja tietoja ja järjestää ne tehokkaasti.

Zenefits on helppo integroida palkka-, sairausvakuutus- ja muihin vastaaviin järjestelmiin. Voit hallita HR-deparmentin kaikkia osia yhdestä näytöstä.

Yksi Zenefitsin parhaista ominaisuuksista on se, että yrityksen kehitysryhmä parantaa jatkuvasti sovellusta käyttäjäpalautteen perusteella. Tämä sallii ajoissa ratkaista mahdolliset virheet, jolloin yrityksesi tehostuu prosessissa. Zenefitsin tiimillä on myös sisäinen henkilöstö-, vakuutus- ja palkkahallinnon asiantuntija, joka voi auttaa sinua ratkaisemaan mahdolliset ongelmat.

Tärkeimmät ominaisuudet ovat:

  • Työntekijöiden itsepalvelu
  • Tarkistaa automaattisesti ehdokkaille asetetut edut
  • Lähetä tarjouskirjeitä ja suorita taustan tarkistuksia
  • Luo muistutussähköpostiviestejä
  • Tarvittavia tietoja ei manuaalisesti syötetä
  • Tallentaa HR-asiakirjat turvallisesti ja voi kerätä sähköisiä allekirjoituksia
  • Mallinrakentaja - voit luoda ja muokata uusia tarjouskirjeitä
  • Automatisoi työllistymiskelpoisuuden vahvistamisprosessi, kerää tietoa, lähettää ilmoituksia jne.

Zenefitit voidaan hankkia joko vuosittaisella sopimuksella, joka säästää rahaa tai kuukausittaisen sopimuksen.

Zenefitsin vakioversio tarjoaa hyvän valikoiman ominaisuuksia, jotka kattavat kaikki olennaiset työkalut, joita tarvitaan työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon hallintaan:

  • Työntekijöiden hakemisto - kaikki työntekijät ovat räätälöityjä yhdessä ikkunassa
  • HR-tietueet - tallennetut tiedot työntekijöiltäsi suojatulla tavalla
  • Yrityksen organisaatiokaavio
  • Voi muokata työntekijää onboardingissa
  • Luo henkilöstö-, hyöty- ja palkkaselvityksiä
  • Voit visualisoida tiedot
  • Luo mukautettuja raportteja
  • Voi seurata emplyee-dokumentteja ja lomakkeita

Zenefitsin kehittynyt versio tarjoaa yrityksille laajemman valikoiman vaatimustenmukaisuutta ja henkilöstöhallintoa. Tämä versio sisältää kaikki Stadard-version kapteeniot ja lisää:

  • Time Off Tracking - voi luoda ja määrittää käytäntöjä, mutta myös hallita pyyntöjä ja hyväksyntöjä
  • ACA-vaatimustenmukaisuus - määrittää, täyttyvätkö ACA-vaatimukset, voivat seurata vaatimustenmukaisuutta käyttämällä E-File ACA -muotoja
  • Compliance-avustaja - auttaa hallitsemaan ja seuraamaan liittovaltion ohjeita
  • Kattava HR-kirjasto

Voit myös lisätä erilaisia ​​sovelluksia, joiden avulla voit laajentaa Zenefitsin ominaisuuksia entisestään:

  • Palkkalaskentaohjelma - auttaa hallitsemaan tuloja, vähennyksiä, veroja jne.
  • Edut App - voit löytää parhaan mahdollisen tuloksen
  • Time and Attenadance App - hallitsee työvoimaa tarkistamalla ajat
  • HR-neuvonantaja - HR-asioiden apu
  • Palkkahallinnon neuvonantaja - apua palkanlaskennassa
  • Ultimate Advisor - yhdistää sekä henkilöstöhallinnon että palkanlaskijan ominaisuudet
  • Perfomance-hallintapaketti

Kokeile Zenefitsiä

5

Paycor

Paycor on toinen loistava pilvipohjainen ohjelmistopaketti, joka tarjoaa laajan valikoiman capabitilies-palveluita. Voit käyttää Paycoria palkkahallinnon, uusien työntekijöiden rekrytointiin ja alukseen ottamiseen, verovelvollisuuteen jne.

Tämä ohjelmisto voi automatisoida rekrytointitoiminnot seuraamalla ehdokkaita, viestintää, haastattelukierrosten lukumäärää, aloittaa lennolla jne.

Koska Paycor voi seurata työntekijöiden aikaa ja tarkkaavaisuutta, saat helposti ymmärrettävän visuaalisen katsauksen koko työntekijän / ehdokkaan tietokannasta.

Paycorissa olevat ominaisuudet voidaan jakaa kahteen luokkaan.

1. Rekrytointi

  • Julkaise ilmaisiin työtaulukoihin ja palkitse työntekijöitäsi uudelleensijoittamisesta
  • Voi luoda täysin tuotemerkin urasivuston sivustollesi
  • Kirje- ja vastausautomaatio
  • Voi automaattisesti tallentaa haastattelun jälkeisen palautteen helposti pisteytykseen
  • Luo älykkäitä ehdokasprofiileja - poistaa toistuvien tietojen syöttämisen tarpeen

2. Onboarding

  • Uuden palkkauksen ansiosta voit helposti tutustua yhtiöön online-alustan avulla
  • Vähennä vuokrauksen automatisointiaikaa
  • Täydelliset online-vaatimustenmukaisuusasiakirjat - I-9 ja W-4
  • Voi tarkastella ja allekirjoittaa yrityksen dokumentteja verkossa
  • Integroi verohyvityksen - voit säästää rahaa vastaanottamalla Work Opportunity Tax -lainan

Kokeile Paycoria

johtopäätös

Koska uuden työntekijän valmistelemiseksi työhön tarvitaan paljon aikaa, on suositeltavaa käyttää automaattista onboarding-ohjelmistoa. Tämäntyyppinen ohjelmisto virtaviivaistaa yrityksesi palkkaamisprosesseja, eikä sinun tarvitse tuhlata arvokasta aikaa.

Tässä artikkelissa selvitettiin joitakin parhaista ohjelmistovaihtoehdoista markkinoilla, joiden avulla voit tehdä juuri niin, ja tarjota myös laajan valikoiman muita ominaisuuksia - palkka, verot, älykäs tiedonkeruu jne.

Haluaisimme tietää, mitä ohjelmistoja valitsit tästä luettelosta. Voit myös ilmoittaa meille, jos sinulla on jokin edullinen onboarding-ohjelmisto, alla olevassa kommentti-osiossa.

LIITTYVÄT OHJEET, JOTKA TARKOITETAAN:

  • 4 parasta ravintolan työntekijöiden aikataulutusohjelmaa 2019
  • 5 parasta lääketieteen laskutusohjelmistoa kotiin perustuvaan liiketoimintaan
  • 6 parasta pienyritysten rahoitusohjelmistoa käytettäväksi