5 sovinto-ohjelmisto, joka tekee yrityksesi tulevaisuuden todisteeksi

Manuaalinen sovittelu on kokeiltu ja testattu menetelmä, ja yli puolet Yhdysvalloissa olevista yrityksistä ottaa käsikäsittelyn käyttöön sovinnon yhteydessä. Tämä menetelmä on kuitenkin altis ihmisvirheille.

Pankkitilien automaattinen yhteensovittaminen voi olla yksi kirjanpitoyksikön aikaa vievimmistä tehtävistä ja tehdä siitä nopeammin ja tehokkaammin.

Mutta jokainen yritys ei ole valmis tekemään vaihtoa. Tärkein syy on uuden automatisoidun järjestelmän kustannukset ja aika, joka kuluu työntekijöiden kouluttamiseksi uuden tekniikan tuntemiseen.

Syyt ovat päteviä, koska jokaisella yrityksellä on omat tarpeet ja kukaan ohjelmisto ei sovi jokaisen yrityksen vaatimuksiin.

Yksi tapa tietää, jos yrityksesi tarvitsee sovinto-ohjelmiston, on aloittaa arvioimalla yrityksesi ymmärtävän, missä automaatio voi auttaa.

Kun olet valmis, arvioi käytettävissä olevat ohjelmistovaihtoehdot ja tarkenna sitten koulutusosa, kun uuden automatisoidun järjestelmän käyttöönotto alkaa.

Nykyään markkinoilla on monia automatisoituja sovitteluohjelmia. Joten mitä pitäisi valita yrityksellesi? Jos olet hämmentynyt ohjelmiston valinnassa, voimme auttaa.

Tässä artikkelissa autetaan sinua löytämään parhaan automatisoidun sovitusohjelmiston ratkaisun, jolla nykyaikaistetaan rahoitus- ja kirjanpitotoimintoja tuottavuuden parantamiseksi.

• Lue myös: 5 esitysautomaatio-ohjelmisto, jossa aikataulutetaan ja suunnitellaan liiketapaamisia

Paras automatisoitu sovitusohjelmisto vuonna 2019

1

BlackLine-tilien täsmäytykset

BlackLinen automaattinen Account Reconcignment -ohjelmisto mahdollistaa standardointia, ohjausta ja virtaviivaistamisprosessia. Se on pilvipohjainen ratkaisu ja tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän tilin sovittamista varten.

Tilin täsmäytysprosessi sisältää standardoituja malleja, hyväksyntää ja arviointeja, jotka yhdistävät valmisteluun liittyvät menettelyt ja käytännöt ja työnkulut. Integrointivaihtoehdon avulla voit tallentaa tukiasiakirjoja pilviin.

Se vähentää ihmisen virheen mahdollisuutta paperipohjaisessa manuaalisessa taulukkolaskussa säilyttämällä tehtävien asianmukaisen erottamisen. Niihin kuuluvat myös uusien ERP-tilien automaattinen lisääminen ja jälkitodistuksen luominen ennennäkemättömään avoimuuteen kirjanpitoprosessissa.

Käyttäjät näkevät tilitietojen täsmäytyksen yksityiskohdat ja lisäävät tekstikenttiä ja lähettävät tukevat asiakirjat. Kojelaudassa näytetään tilien täsmäytyksen loppuunsaattamisen tila nopean esikatselun yhteydessä.

BlackLine-sovittelu on erinomainen sovittelutuote, jota on helppo käyttää sekä oppia. Parempi käyttäjädokumentaatio voi kuitenkin tehdä ohjelmistosta käyttäjäystävällisemmän.

Hanki BlackLine-sovitusohjelmisto

• Lue myös: 4 parasta sähköpostinsiirtotyökalua, joilla voit turvallisesti vaihtaa sähköpostiohjelmia

2

ReconArt-sovitteluratkaisut

ReconArt tarjoaa sovinto-ohjelmistoratkaisun ja hallintaohjelmiston. Se on pilvipohjainen ratkaisu, joka auttaa virtaviivaistamaan rahoituksen ja kirjanpidon yhteensovittamisprosessia lisäämällä työnkulkua ja tuottavuutta.

ReconArtin ratkaisu sisältää työkaluja, jotka tarjoavat tehokkaita toimintoja toimiakseen uusilla tehokkuustasoilla. Voit automatisoida rutiininomaisia ​​ja suuria skenaarioita.

ReconArt-sovitteluratkaisun muut edut sisältävät kyvyn ottaa talteen ja ohjata tiimin kaistanleveyttä, vähentää aikaa ja täydellisiä ikkunoita sekä lisätä tarkkuutta ja vähentää riskiä.

Yksi ohjelmiston ydinosista on ajoitus. Sen avulla voit suunnitella aktiviteetteja ja toimia käyttämällä helppokäyttöistä kalenteria. Se voi myös automatisoida tietojen tuonti-, kartoitus- ja rikastusprosessin, automatisoida suorittamisen, kohdistaa koodit automaattiseen sovittelutilaan, lisätä kohteiden poikkeuksia, lähettää hälytyksiä ja ilmoituksia sekä tiedonsiirtoa,

ReconArt-sovitusohjelmisto on helppokäyttöinen ratkaisu, jolla on korkea suorituskyky, ja siinä on joustavuus, jonka avulla skaalaus pystyy vastaamaan liiketoiminnan tarpeisiin.

Hanki ReconAet-sovitusohjelmisto

• Lue myös: 5 hyödyllistä AML-ohjelmistoa, joka jokaisen kirjanpitäjän on käytettävä vuonna 2019

3

Xero

Xero on pilvipohjainen tilinhallintaratkaisu, joka on ihanteellinen aloittelijoille ja pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille). Voidaan perustaa ratkaisu voidaan käyttää myös älypuhelimissa käyttäen sovellusta tai web-asiakkaan kautta.

Xero on enemmän kuin pelkkä automatisoitu sovitusohjelma; Se tarjoaa työkaluja laskujen ja lainausten käsittelyyn, varaston hallintaan, ostotilausten, laskujen ja kulujen hallintaan sekä kolmannen osapuolen sovellusten integrointiin tietojen tuomiseksi muista hallintaratkaisuistasi.

Voit muokata Xeron kokemusta integroimalla sen erikoistuneeseen ohjelmistoon yrityksellesi käyttämällä palveluja, kuten PayPal, Shopify, Expensify, sijainen, Gusto, Squarespace ja paljon muuta myyntipisteeseen, ajan seurantaan, verkkokauppaan ja muuhun.

Online-kojelaudan avulla voit seurata kassavirtaa kaavioilla ja kaavioilla, muokata raportteja, tarkistaa pankkitilejäsi ja luottokorttiasi, seurata jäljellä olevia laskuja, seurata myyntiäsi ja tiettyjä liiketoiminnan osia.

Sovitteluprosessissa Xero tuo automaattisesti pankkitapahtuman joka työpäivä, määrittää säännöt, joilla pankkitapahtumat sovitetaan automaattisesti laskuihin, luodaan rutiinit, ryhmitellään vastaavat tapahtumat ja sovitetaan ne yhteen ja enemmän.

Xeron avulla voit lisätä ylimääräisen tietoturvan suojaamaan arkaluonteisia tietoja, seurata projektiaikoja ja -kuluja, luoda ja tarkistaa varastotavaroita, maksaa laskuja ja suorittaa rajoittamattoman palkanlaskennan kaikissa 50 valtiossa, jotka käyttävät Gustoa.

Xero ei ole pelkästään automatisoitu sovitusohjelmisto, vaan rahoitus- ja tilinhallintaratkaisu, jota on helpompi käyttää, nopeammin tehtävien käsittelyssä ja luotettavassa.

Hanki Xero

• Lue myös: 5 ilmaista pilvi-kirjanpito-ohjelmistoa pitämään kirjat ajan tasalla

4

Lausunto sovinto

Lausuntojen täsmäytys on pilvipohjainen automatisoitu sovitusohjelmistoratkaisu, joka on käytettävissä myös Windows-tietokoneissa. Se on ihanteellinen ratkaisu aloittaville yrityksille, pk-yrityksille, virastoille ja yrityksille.

Lausunnon sovittelu on varustettu työkaluilla, joiden avulla voidaan seurata luottotietoja, maksumaksuja, puuttumista ja lähettää ilmoituksia ja hälytyksiä, jotka tarjoavat ennakoivan lähestymistavan kassavirtaan.

Jos muut sovitteluohjelmat edellyttävät toimittajien asiakirjan lataamista, lausunnon sovittaminen vie sen askeleen pidemmälle ja antaa toimittajille mahdollisuuden käyttää ja sovittaa yhteen oman lausuntonsa, tarkastella laskujen tilaa ja jättää kommentteja online-portaalin avulla.

Ohjelmisto sovittaa yhteen yrityksen ja myyjän lausunnot käyttämällä laskun päivämäärää, numeroa, määrää ja valuutan tietoja. Voit myös käyttää sitä rajat ylittävällä ja ristikkäisyrittäjällä, jos toimittajalla on useita tilejä järjestelmässäsi.

Lausunnon täsmäytys käyttää sääntöjen tarkistuslistaa sovittamaan lausunto ja varaamaan lausunnon ja kunkin rivin yleisen tilan. Osa tilasta ja sen tarkoitus on lueteltu alla.

• Täysin vastaavien tila tarkoittaa, että ohjelmisto ei löytänyt päällekkäisiä merkintöjä.
• Täysin vastaa tietoja Mismatches vihjeitä oikeassa lausunnossa, mutta joillakin riveillä on eroja.
• Maksamatta oleva lausunnon puuttuva kohde tarkoittaa, että kirjanpidollasi ei ole maksettu laskuja, joita ei mainita muuten täysin vastaavassa lausunnossa.

Lausunnon sovittelu tarjoaa live-esittelyn, jossa näkyy sovitteluprosessin ja ominaisuuksien toiminta pyynnöstä. Voit pyytää demoa viralliselta verkkosivustolta.

Hanki lausunnon sovittelu

• Lue myös: 5 automaattista CRM-ohjelmistoa, jota jokainen yritys käyttää

5

Bank Rec (Treasury-ohjelmisto)

Bank Rec on automatisoitu sovitusohjelma, jonka voit ladata ja asentaa tietokoneellesi. Sen avulla voit suorittaa nopean automaattisen yhteensopivuuden ennalta määrättyjen sääntöjen kanssa.

Pankki Rec käyttää automaattista transaktiomenetelmää, joka vastaa pankkitietoja sisäisiin tietueisiin. Voit valita vastaavat säännöt, kuten ongelman antamisen, tarkistus ja käyttäjän määrittelemät, kullekin tilille.

Sovittelun ohjatun toiminnon avulla saadaan sovitteluraportit, jotka täyttävät Sarbanes-Oxley 404 -toiminnon. Se voi myös tuottaa jaksollisesti arkaluonteista sovitteluraporttia, joka sisältää historialliset raportit ja kaikki tarvittavat tiedot. Raportit voidaan viedä myös Exceliin.

Käyttämällä poikkeusraportointia voit tunnistaa, miksi tietue ei täsmänyt pääkirjasi kanssa joukon ennalta määritettyjä sääntöjä. Lisäksi voit seurata vertaansa vailla olevia kohteita ja ratkaista ongelman sovittamalla poikkeuksia käyttämällä Point- ja Click-vastaavia ikkunoita.

Bank Rec käyttää Tyyppiluokkia attribuuttina täsmäytyksen aikana, jotta saavutetaan mahdollisimman suuri yhteensopivuus. Voit tuoda Excel- ja CSV-tiedostoja tai kopioida ja liittää ne helpommin tuontia varten. Se tukee myös BAI-tiedostoja, SQL-lisäyksiä ja QuickBooks-integrointia.

Bank Rec on offline-automatisoitu yhteensovittamisohjelma, joka voi vapauttaa työntekijöitänne aikaa vievästä manuaalisesta sovittelutyöstä ja keskittää ne poikkeuksiin.

Lataa Bank Rec

johtopäätös

Automaattinen täsmäytysohjelmisto voi auttaa tekijöitä, kuten tietojen saatavuutta, eri datamuotoja, prosessin läpinäkyvyyden puuttumista, tietojen yhteensopivuusongelmia ja tietojen monimutkaisuutta, jotka usein aiheuttavat ongelmia tapahtumien yhteensovittamisen aikana, mikä on kaikkein vaikein osa sovitteluprosessia .

Yhdenmukaistamisprosessi ei ehkä koskaan mene täysin automatisoituun, mutta nämä sovitteluohjelmat auttavat varmasti lisäämään työnkulua ja tehostamaan henkilöstöäsi vähemmän inhimillisiä virheitä.

Sovittelun automatisointi ei välttämättä ole täydellinen ja vaatii edelleen ihmisiä poikkeuksen hallintaan. Mutta se voi vaikuttaa valtavasti työnkulkuunsi yrityksesi mukaan ja auttaa henkilökuntaa olemaan tuottavampia.

Tutustu suosituksiin, jotka koskevat parhaita automatisoituja sovitteluohjelmia ja pyytävät demoa yhtiöltä ymmärtämään, jos se auttaa hallitsemaan yritystäsi paremmin.