5 koulun sisäänpääsyn ohjelmistoa koulujen paremman hallinnan varmistamiseksi

Tapa, jolla tietoja tallennetaan ja hallitaan, on muuttunut paljon viime vuonna. Paperin tuhlaamisen painatuslomakkeilla, pääsyasiakirjoilla, ekologisen näkökulman lisäksi koulujen hallinto on paljon tehokkaampaa, kun sitä suoritetaan käyttämällä tietokonetta.

Erikoistuneen ohjelmiston käyttö auttaa sinua ymmärtämään paremmin opiskelijoiden rekrytointiprosessia, virtaviivaistaa tietojen syöttämistä, yksinkertaistaa henkilöstön hallintaa ja pitää sinut jatkuvasti yhteydessä tuleviin opiskelijoihin.

Tässä artikkelissa tutkitaan joitakin parhaita ohjelmistovaihtoehtoja kouluille ja yliopistoille, jotka auttavat sinua hallitsemaan paremmin opiskelijoita.

5 ohjelmisto opiskelijoiden ottamista varten

1

Alma Suite

Alma on hämmästyttävän tehokas pääsy- ja rekisteröintiohjelma, joka on suunniteltu erittäin intuitiivisella käyttöliittymällä, joka yksinkertaistaa prosessia.

Alma on pilvipohjainen foorumi, joka sisältää työkalupakin, joka sisältää runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka kattavat monenlaisia ​​käyttötarkoituksia:

• Luokkahuoneen hallinta - etäkäyttö / ohjaus, raporttikortit, yhteistyövälineet jne.
• Gradebook - osallistumisen seuranta, luokan yhteenveto, oppitunnin suunnittelu jne.
• Koulujen hallinto - kirjakaupan hallinta, kahvila-johto, opetussuunnitelman hallinta jne.
• Opiskelijatietojärjestelmä - osallistumisen seuranta, testit jne.

Tässä artikkelissa keskitymme niihin ominaisuuksiin, jotka helpottavat pääsymenetelmää.

Alman avulla voit hallita sovelluksia, ehdokkaita, arviointeja, maksettavia palkkioita, hakulomakkeita, opiskelijoiden pisteytystä, K-12: ta (ennen oppilaitoksen saamia koululuokkia) ja jopa itsepalveluportaalia, joka mahdollistaa voit muokata profiiliasi ja olla vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa.

Almaa voi käyttää myös vanhemmat, jotka haluavat tehdä koulujen valintaprosessin helpommaksi. Tämä ohjelmisto vie läpi vaiheittaisen prosessin, joka kattaa prosessin tutkimuksesta ilmoittautumiseen ja jopa sen jälkeen.

Yksi Alman parhaista ominaisuuksista on opiskelijatietojärjestelmä. Tämän elementin avulla voit helposti seurata opiskelijoiden osallistumista, luokkien rekisteröintiä, hallita luokkahuoneita ja määrittää jopa opiskelijoille sähköisiä tehtäviä ja testejä.

Kokeile Alma-sviittiä

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto, joka tarjoaa muokattavan CRM-yhteyden (asiakassuhteiden hallinta) luomalla helposti puhtaan näköisiä tietueita kaikista mahdollisen opiskelijan antamista tiedoista.

Tämä ohjelmisto tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet, jotta voit kerätä tietoja jokaisesta ehdokkaasta. Näet erillisiin profiileihin tallennetut tiedot, jotka sisältävät tietoja, jotka vaihtelevat etuista, joista he viimeksi puhuivat, mitä he nimenomaisesti puhuivat, ja tiedot heidän ottamisprosessistaan ​​siihen saakka.

Yksi SchoolAdminin parhaista ominaisuuksista on rekisteröinnin hallinta . Tämä mahdollistaa nopean pääsyn kaikkiin tarpeellisiin tietoihin pitämällä työnkulun järjestyksessä.

Tämä ohjelmisto tarjoaa erilaisia ​​työkaluja, joiden avulla voit helposti hallita ilmoittautumisprosessia, kuten - useita tarkistuslistoja, suodattavia luetteloita, hakijoita, ilmoittautumistietoja jne. Jos koulun tietojen määrä on ylivoimaisesti suuri, kouluhallinnolla on erittäin hienostunut hakukone, joka voit muokata hakukenttiä.

Voit lähettää henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä, jotka on luotu nimenomaan ehdokkaiden analyysin perusteella, ja jopa jakaa tietoja koulusta kiinnostuneiden perheiden kanssa käyttämällä automaattisia viestintäsuunnitelmia.

SchoolAdminin muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• Henkilökohtaiset sähköpostiviestit ja kirjeenmuodostus - hyväksymiskirjeet, avoimen talon kutsut jne.
• Tekstiviestit - välitön tekstiviestintä hakijoiden kanssa
• Dynaamiset kyselylomakkeet - lomakkeet, jotka esittävät oikeat kysymykset ehdokkaasi kykyjen perusteella
• RSVP
• Älykäs kyselylista - analysoi ehdokkaiden profiileja ja tarjoaa ehdotuksen aplikantin taitojen perusteella
• Helppo sovellusprosessi - antaa vanhemmille nopean pääsyn lasten sovelluksiin
• Nimitysaikataulu - antaa vanhemmille helposti sovelluksia verkossa, ja voit käyttää sitä määrittämään päivämäärät vierailuille, haastatteluille, testauspäivämäärille jne.

Kokeile SchoolAdminia

3

PowerSchool

PowerSchool on toinen suuri koulun hallinnon ohjelmisto, jonka avulla on helppo hallita uusien opiskelijoiden ilmoittautumisprosessia.

Online-lomakkeiden avulla tämä työkalu antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden kerätä tietoja tehokkaasti ja samalla helpottaa vanhempien ja opiskelijoiden ilmoittautumisprosessia. Tämä ominaisuus vähentää hallintokustannuksia ja mahdollistaa myös sinun ja hakijoiden säästää aikaa poistamalla lomakkeiden täyttämisen tarpeen käsin.

PowerSchoolin online-ominaisuuksien vuoksi koko opiskelijatietokanta ja opiskelijatietoja on suojattu. Vanhemmille ja opiskelijoille näiden tietojen helppo saatavuus on tärkeää, koska näiden tietojen päivittäminen voi estää ei-toivottuja tilanteita, kuten lääketieteellisiä komplikaatioita, hätäyhteystietoja jne.

Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:

• Helppo rekisteröintiprosessi ja työkalut, joiden avulla voit helposti hallita hankittuja tietoja
• Helppo käyttää kysely- ja hakemuslomakkeita
• Voi viedä tavallisia ja mukautettuja tietojasi
• Kouluvalikoima ja arpajaisominaisuudet - se yksinkertaistaa rekisteröinnin hallintaa sisäänrakennetuilla työnkulkuilla ja käyttöoikeuksilla

Kokeile PowerSchoolia

4

Azorus

Azorus on uskomattoman tehokas CRM-ohjelmisto ja yhtiö tarjoaa sinulle myös mahdollisuuden kuulla niitä standardina.

Azorilla on laaja valikoima ominaisuuksia, kuten suodatinmoottori ja segmentointi, sähköpostiviestintä, tapahtumien hallinta, itsepalveluportaali, seuranta ja raportointi, sis-integrointi jne. Jos haluat nähdä yksityiskohtaisen luettelon jokaisen ominaisuuden kyvystä, käy virallisessa Azorran verkkosivusto.

Vaikka voit tehdä niin paljon enemmän Azorian kanssa, tässä artikkelissa keskitymme vain Azorian kykyyn rakentaa lomakkeita ja sen digitaalisia rekrytointiominaisuuksia.

Azoriin sisältyvä Form Builder on suunniteltu erityisesti helpottamaan pääsyä ammattikäyttöön tarkoitettujen web-lomakkeiden avulla. Tämän ominaisuuden ansiosta järjestelmänvalvoja voi kerätä tärkeitä tietoja opiskelijalta.

Voit jopa halutessasi nähdä opiskelijan erityistiedot sen mukaan, miten hakija suhtautuu lomakkeeseen. Azorilla on mahdollisuus muuttaa lomaketta sen perusteella, mitä opiskelija napsautti tai mitä he ovat laskeneet online-lomakkeeseen.

Azorista löytyvä Digital Recruit -ominaisuus mahdollistaa tietojen keräämisen offline-tilaan kannettavassa tietokoneessasi ja sitten ladata sen helposti CRM-tietokantaan sen jälkeen, kun parillinen on valmis ja sinulla on internet-yhteys. Tämä ominaisuus mahdollistaa mielenrauhan tietojesi turvallisuuden suhteen ja myös tehostaa tietojen keräämistä.

Voit käyttää Digital Recruitia rajoittamattoman määrän istuntoja ja minkä tahansa määrän laitteita käytettäessä. Kun tiedot on tallennettu, tämä ominaisuus näyttää tarkat ja tarkat tulokset tiedonkeruuprosessista.

Yksi tärkeimmistä Azorian tarjoamista palveluista on apu, jonka voit saada sivuston tiimiltä. Tämä tekee ohjelmistosta yhden parhaista vaihtoehdoista koulun CRM: lle.

Seuraavassa on joitakin näistä palveluista:

• Auttaa tilien hallinnassa
• Voit suunnitella viestintää vuosittain
• Apua sähköpostin kehittämisessä - tervetuloa sähköpostit, suodatus jne.
• Testaa, onko vastaanotetut sähköpostit yhteensopivia yleisten sähköpostiohjelmien kanssa
• Verkko- ja graafiset palvelut, jotka on rakennettu alustaan
• Vanhemman henkilöstön uudelleenkoulutus tai uusien työntekijöiden koulutus
• Lomakekentät, hakusuodattimet, linkit, tietojen tuonti, tapahtumien hallinta, raportointi jne.

Kokeile Azorusta

5

ezRecruit

ezRecruit on toinen loistava ohjelmistovaihtoehto CRM: lle, vaikka Azoriaan verrattuna se tarjoaa lyhyemmän luettelon ominaisuuksista. Vaikka tämä on kevyt ohjelmistovaihtoehto, tämä työkalu on suunniteltu erityisesti koulujen, oppilaitosten ja muiden oppilaitosten auttamiseksi opiskelijoiden rekrytointiprosessissa ja myös hallitsemaan liikesuhteita koulun sponsoreiden kanssa.

Jotkut ezRecruitin parhaista ominaisuuksista ovat:

• Voit keskittyä rekrytointiprosessiin menettämättä tiedostoja
• Vähentää rekrytointikampanjoiden markkinointikustannuksia
• Lisää tulosprosenttiasi tarjoamalla selkeää ja tiivistä tietoa
• Voit hallita tiimiäsi tehokkaasti
• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä - tarjoaa selkeän kuvan rekrytointiprosessista
• Online-sovellusten hallinta
• Voit valita, että käytät ezRecruitia verkossa tai SaaS-palveluna (ohjelmistopalvelu)

Kokeile ezRecruitia

johtopäätös

Tässä artikkelissa tutkittiin joitakin parhaista koulun ottamista koskevista ohjelmistoista, joiden avulla voit seurata sisäänpääsymenettelyä riippumatta siitä, kuinka monta opiskelijaa saatat joutua käsittelemään.

Löydät monenlaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti pitää yhteyttä opiskelijoihin ja vanhempiin, seurata palkkaluokkia reaaliajassa, lajitella opiskelijan sovellukset helposti ymmärrettävällä tavalla.

Jotkin ohjelmistovaihtoehdot mahdollistavat jopa opiskelijoiden ja opettajien / ylläpitäjien mahdollisuuden muokata henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten lääketieteellisiä tietoja ja asetuksia sisäänrakennetuissa kyselylomakkeissa.

Tämän luettelon kattavan ohjelmiston ominaisuudet mahdollistavat varmasti kaikki laitoksesi tarpeet.

Haluaisimme tietää, mitä ohjelmistoja käytät koulun ottamisprosessin hallinnointiin. Kerro meille alla olevasta kommentti-osiosta.