6 parasta pienyritysten rahoitusohjelmistoa käytettäväksi

Mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras pienyrityksille?

Moneyspire
Freshbooks
AccountEdge Pro
Aalto
Xero
GoDaddy Kirjanpito

Elämme teknologisen kyvykkyyden aikakaudella ja se vaikuttaa jokaiseen kerrokseen, jos yhteiskunta, jopa talous ja kirjanpito. Kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen voi nostaa valtavan taakan rasittuneiden kirjanpitäjien harteilta, jotka ovat hyvin hermostuneita tilisiirtoon tai muutaman numeron vääriin.

Tietenkään se ei ole mitään epätavallista, koska se on jotain, joka on enemmän tai vähemmän mukana työnkuvauksessa. Kuitenkin, kun ne riippuvat suuresti tarkkuudesta ja seuraukset ovat massiivisia, on kaikkien etujen mukaista, että ne tehdään ensimmäistä kertaa oikein.

Uusi ikä, uudet työkalut

Kirjanpito-ohjelmisto on ollut käytössä jo monta vuotta, mutta digitaalisen tilan etenemisellä, joten kirjanpito-ohjelmistoratkaisut ovat parantuneet ja kehittyneet. Pienet yritykset, jotka käyttävät Windows-käyttöjärjestelmää, voivat hyötyä tässä artikkelissa esitetyistä vaihtoehdoista. Täällä tarkastelemme suosituimmuuteen ja tehokkuuteen perustuvia kirjanpito-ohjelmistojen huippuluokan ratkaisuja.

Yritysten omistajille ja johtajille, jotka etsivät tällaista ohjelmistoa, on mahdollisuus nähdä, millaisia ohjelmia muut yritykset käyttävät ja kiitosta. Sitä vastoin, siirrymme suoraan siihen ja katsomme, mitä yritykset voivat luottaa tukevaan kirjanpitotukeen ohjelmiston puolella.

Mikä on pienille yrityksille paras kirjanpito-ohjelmisto?

1. Moneyspire (suositeltava)

Toinen ohjelmisto, jota meidän on mainittava, on Moneyspire. Tämä sovellus on ystävällinen ja muokattavissa käyttöliittymä, joten voit helposti muokata fontin kokoa, värejä ja kaikkia muita näkökohtia.

Sovellus on täysin yhteensopiva muiden rahoitusohjelmien kanssa, joten voit helposti tuoda QIF-, QMTF-, OFX-, QFX- ja CSV-tiedostoja muista rahoitussovelluksista. On syytä mainita, että tämä sovellus tukee kaikkia maailman valuuttoja, joten se toimii alueestasi riippumatta.

Jos työskentelet ulkomaisen valuutan kanssa, kuulet, että Moneyspire voi ladata uusimmat valuuttakurssit ja se voi jopa siirtää rahaa ulkomaisten tilien välillä. Sovellus voi toimia rajattomalla määrällä tilejä, ja se tukee pankkia, luottokorttia, käteistä, sijoitusta ja muita tilejä.

Jotta voit seurata tiiviisti talouttasi, on olemassa useita erilaisia muistutuksia. Hallintaprosessi on melko yksinkertainen, ja sovellus voi jopa tallentaa muistutuksia ja luoda muistutuksia tapahtumista.

Moneyspiren avulla voit luoda rajoittamattoman määrän luokkia ja tunnisteita, jotta voit järjestää taloutesi, ja voit helposti luoda raportteja tunnisteiden tai luokkien mukaan. Sovellus tukee tietenkin rajattoman määrän maksunsaajia, joten voit helposti seurata kaikkia maksunsaajia ja jopa luoda maksunsaajan raportteja.

Moneyspirellä on online-leivontatuki ja voit helposti ladata tapahtumia Moneyspire Connect- ja Direct Connect-palveluiden ansiosta. Lisäksi voit helposti maksaa laskuja Direct Connect -palvelun avulla. Sovelluksessa on myös valinnainen pilvipalvelu, jotta voit synkronoida ja jakaa tietoja useiden laitteiden välillä.

On syytä mainita, että voit erottaa henkilökohtaiset ja liiketoimintaratkaisut ja jopa siirtää rahaa henkilökohtaisen ja yritystilin välillä helposti. Jos olet huolissasi turvallisuudesta, sinun pitäisi tietää, että taloudelliset tiedot suojataan 128-bittisellä salauksella, joten haittaohjelmat eivät voi käyttää sitä.

Moneyspire on hyvä sovellus, jos haluat hallita kodin tai yrityksen taloutta, ja yksinkertaisen käyttöliittymänsä ja monien ominaisuuksiensa ansiosta se on täydellinen kaikille käyttäjille. Sovellus on saatavilla PC: ssä ja Macissa. Mobiililaitteiden osalta iOS-versio on saatavilla, kun taas Android-versio tulee pian esiin.

Hanki nyt Moneyspire viralliselta verkkosivustolta (ilmainen versio saatavilla)

2. Freshbookit

Ohjelmistojen rahoituksen osalta Freshbooksilla on varmasti hyvä maine yhtenä parhaista ratkaisuista markkinoilla. On olemassa monia erilaisia ominaisuuksia, jotka suosittelevat tuoreita kirjoja kuten sen tukea. Freshbookit tarjoavat erinomaisen tuen, mikä tarkoittaa, että kaikki ongelmat, joita käyttäjä saattaa törmätä, voidaan ratkaista nopeasti, jotta työ voi jatkua tehokkaasti.

Upeat ominaisuudet tekevät Freshbookista ilmeisen hyödyllisiä ja ei-aivoja, kun se tulee sen suosioon

Aivan alhaalta kohtuullinen hinnoittelu on tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon. Ominaisuuksien puolella Freshbookit eivät ole puuttuvia, ja siinä on tukeva luettelo käytettävissä olevista ominaisuuksista. Yksi sen parhaista ominaisuuksista on varmasti se, että se voi olla yhtä laaja kuin käyttäjä tarvitsee. Yrityksen sisällä prioriteetit ja tarpeet voivat muuttua, kun se myös kasvaa.

Kokeile nyt Freshbooks-toimintoja ilmaiseksi

Jos olet jotain suurempaa, Freshbook voi kasvaa tarvitsemallesi rahoitusohjelmistoksi

Freshbookeja voi myös kasvattaa johonkin tarpeeseen sopivaksi, pienestä haastavaan. Siinä on erinomaiset seuranta- ja kustannustenhallintatoiminnot, mutta sitä voidaan myös parantaa lisäosilla, jotka tarjoavat lisää API- ja verohallintotukea. Se voi olla varsin hyödyllistä käsi kädessä.

Muuten Freshbookit tarjoavat pitkän listan käytettävissä olevista toiminnoista, jotka auttavat käyttäjiä pitämään taloutensa tarkastuksessa, alkaen raportteista ja maksujen käsittelystä laskuihin ja pilvilaskutukseen.

Hyviä asioita Freshbookeista

Se tukee suuresti tiimityötä, mikä tekee yhteistyöstä huomattavasti helpomman tehtävän kaikkien uusien työkalujen ja vaihtoehtojen ansiosta.
Se sopii monenlaisten yritysten taloudellisiin tarpeisiin, joten sitä voidaan käyttää useampaan kuin yhteen toimintaan.
Käyttäjät voivat luottaa kontekstikohtaisiin asetuksiin varmistaakseen, että tarkkuus on täydessä kapasiteetissa.
Käyttäjät hyötyvät palkkaluokasta Kokemus, jonka avulla ohjelmiston käyttö on helppoa ja mukavaa.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro voi olla hyvä ratkaisu yrityksille, jotka etsivät työpöydän raskasta ohjelmaa, joka auttaa heitä taloudessa. Ei ole monta sen tyyppiä jäljellä, ja se tekisi yritysten omistajille hieman varovaisia sen tehokkuuteen. Tämä ei kuitenkaan saisi olla huolenaihe, koska AccountEdge Pro pystyy tarjoamaan suuria kirjanpitopiirejä prosessien tasoittamiseksi ja tekemään aikaisemmista pelottavista askareista jotain kestävämpää.

AccountEdge Pro sisältää kaikki nykyaikaisen työkalun etuja, mutta 90-luvun ohjelmiston laaja kokemus

Itse palvelu on aktiivinen jo pitkään, ja AccountEdge Pro: ta käytettiin jo 90-luvulla, kun se toimi eri nimellä (MYOB). Nykyään saatavilla oleva ohjelmisto ei kuitenkaan ole sama kuin 90-luvulta, sillä kehittäjä on tehnyt vuosien varrella valtavia päivityksiä.

Ohjelmisto on nykyään huomattavasti erilainen, vaikka sitä verrattaisiin melko uusiin iteraatioihin, kuten vuoden 2015 versioon. Se, että päivitykset ovat jatkuvasti työntöä, varmistaa, että uusimmat ominaisuudet näkyvät perusteellisesti nykypäivän kirjanpito-ohjelmistoratkaisujen aikakaudella.

Täällä on melko vähän kehittyneitä ominaisuuksia, mutta se ei tarkoita sitä, että tileillä on viettää loputtomia öitä oppimaan niitä

On monia erilaisia ominaisuuksia, jotka tekevät AccountEdge Pro: sta täydellisen ostoksen useille käyttäjille ja yrityksille. Aloittelijoille, se tarjoaa apua johtajuudelle ja se parantaa käyttäjäkokemusta erittäin tehokkaalla käyttöliittymällä, joka edistää sen ponnisteluja tuottavuuden tehostamiseksi. Ohjelmisto on perehtynyt sekä aktiivisen tullin parannuksiin että erilaisiin raportointi- ja raportointihallintoihin. Se sisältää esimerkiksi Web Pay -ominaisuuden, joka vahvistaa yrityksen integroitumista verkkovälineeseen, mutta myös kannattavuusraporttityökalua.

Hyviä asioita AccountEdge Pro

Vaikka se tarjoaa joitakin todella monimutkaisia ominaisuuksia, se pystyy pitämään hallintonsa miellyttävällä käyttäjäystävällisyyskynnyksellä. Tämä tarkoittaa, että niitä ei käytännössä lukita kenellekään, jolla ei ole tiettyä taitotasoa tällaisten ominaisuuksien kanssa.
Siinä on erittäin hyödyllisiä kaksoismerkintätyökaluja, jotka on helppo päästä kirjanpitoon ja näkyvästi parantaa oppimiskäyrän ansiosta.
Siinä on tasapaino, joka tekee itsensä käyttäjäystävälliseksi ja ei mene pois monimutkaisemmista ja kehittyneemmistä kirjanpito-ohjelmistotoiminnoista.

4. Aalto

On olemassa monia monimutkaisia ohjelmistoratkaisuja, mutta kun on kyse perus- ja yksinkertaisista tehtävistä, kannattaa harkita eri lähestymistapaa. Yksinkertaisempi ohjelmistoratkaisu voi olla mitä etsit. Wave voi toimia tässä roolissa pienyritysten taloudellisen tilanteen perustehtävissä ja toiminnoissa, ja hänellä on paljon tarpeettomia lisätoimintoja. Ne eivät ole tarpeettomia, koska ne eivät ole hyödyllisiä, mutta koska ne eivät ole oikeastaan hyödyllisiä tietylle kaupallesi.

Kirjanpito-ohjelmistojen, jotka tarjoavat enemmän kuin mitä tarvitset, käyttäminen ja käyttäminen voi olla haitallista toiminnallesi sillä yksinkertaiselta syystä, että kirjanpitäjät saattavat pitää sitä hämmentävänä ja estää niiden ympärillä työskentelyn. Jos on vain keskeisiä asioita, he voivat keskittyä käyttämään niitä yrityksesi eduksi. Ja kun kyse on siitä, että voit varmasti luottaa Waveen, joka on myös ilmainen palvelu.

Tarkempi termi olisi freemium, koska tämä ilmainen palvelu sisältää myös sisäisiä mainoksia, jotka saattavat olla hieman ärsyttäviä joillekin. Koska kyseessä on "perus" ratkaisu, on myös syytä huomata, että se on online-kirjanpito-ohjelmisto, joka tarkoittaa, että käyttäjien ei tarvitse edes käsitellä offline-, työpöydän asennusta ja hallintaa.

Aalto on hyvä työkalu, joka pitää asiat paikallaan ja aina taloudellisen tilanteensa yläpuolella. Vaikka se rajoittuu varainhoitoon, se kattaa kaikki tärkeät perusteet, jotka vaihtelevat tase- ja tulosraporttityökaluista saamisen ja laskun käsittelyyn. Siinä on kuitenkin muutamia ongelmia, kuten keinojen puuttuminen maksujen tai laskujen jäljittämiseksi asiasta. Tämä voi olla oikeutettu huolenaihe joillekin yritysten omistajille, ja on tärkeää pitää tämä mielessä harkittaessa Waveä.

Hienoja asioita Wave

Sinun on vielä maksettava tavanomaiset palkkasummat, mutta Wave on ilmainen palvelu, jota yritysten omistajat voivat hyödyntää. Tästä syystä se on erityisen hyvä tuoreille aloittelijoille, joilla on jo paljon asioita menettämättä kirjanpito-ohjelmiston kustannuksia.
Se palvelee todella pieniä yrityksiä, koska se jättää pois joitakin monimutkaisempia vaihtoehtoja, jotka tulevat muiden ohjelmistojen mukana, ja keskittyy olennaisiin seikkoihin, joita tarvitaan pienyritysten tiloissa ja jossa on suuri valikoima ominaisuuksia.
Siinä on hyvä käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ripustaa sen ja aloittaa sen käytön yrityksen eduksi.
Siinä on tuki monivaluutalle, joka voi joissakin tapauksissa olla kätevä iso aika.
Maksu- ja tapahtumakuvat näytetään tehokkaasti Wave-ohjelmassa, joka on yksi parhaista etuistaan.

5. Xero

Xero on ohjelmistoratkaisu, jota monet ihmiset houkuttelevat etenkin, jos he ovat käyttäjiä, jotka tulevat toisesta ohjelmistoratkaisusta: QuickBooks Online. Näiden välillä on paljon yhtäläisyyksiä, ja Xero pystyy tarjoamaan melko paljon kaikkea, mikä tekee käyttäjistä, kuten QuickBooks Online -kokemuksesta. Nämä kaksi eivät kuitenkaan ole identtisiä, koska Xero-laitteessa on joukko uusia ominaisuuksia, jotka lisäävät niitä, joita QuickBooks-käyttäjät jo tuntevat.

Tämä tarkoittaa sitä, että Xero tarjoaa erinomaisen kokemuksen paitsi tuoreille tulokkaille myös QucikBooksin käyttäjille, jotka haluavat enemmän kirjanpito-ohjelmistosta. Useimmissa yrityksissä, erityisesti pienissä yrityksissä tai uusissa yrityksissä, on usein nähtävissä tarve edetä vakaampaan ratkaisuun rahoitusohjelmistoja varten, koska heidän tarvitsemansa tarpeet muuttuvat heidän asemansa vuoksi.

Xero tarjoaa todellisen Mac-integraation, joka ei toimi huolimatta Windows-syntymän kanssa

Vaikka käytämme tätä mahdollisuutta kattamaan parhaat kirjanpito-ohjelmistoratkaisut Windowsille, on tärkeää huomata, että jotkin yritykset, jotka siirtyvät toisesta palvelusta tai jotkut kirjanpitäjät yleensä, voivat olla tutumpia tai miellyttävämpiä Mac-järjestelmään. Xerossa on hienoa, että se tarjoaa todellisen Mac-käyttöliittymän, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat helposti käyttää Mac-moduulia luodakseen natiiviyhteyden Applen käyttöliittymään.

Yksi merkittävä Xeron haittapuoli on se, että siinä ei ole suoria yhteyksiä Yhdysvaltojen pankkeihin, mikä tarkoittaa, että pankkitiedot on ehkä määritettävä manuaalisesti. Ottaen kuitenkin huomioon, että pankin lisääminen ohjelmistoon manuaalisesti on vaihtoehto, ongelma, että pankki ei ole automaattinen, ei ole niin uhkaava tai vaikuttava, mutta se on edelleen ongelma joillekin.

Kun on kyse ominaisuuksista, Xero tarjoaa mukavan valikoiman, kuten aiemmin mainittiin. Voit käyttää ohjelmistoa moniin erilaisiin tehtäviin aina taseista ja kustannusvaatimuksista taloudelliseen raportointiin, pankkien sovittamiseen ja laskutukseen. Siinä on jopa integroitu moduuli palkanlaskennalle.

Hyviä asioita Xerosta

Siinä on todella hyvä hinta, joka asettaa sen useista kilpailijoista etukäteen.
Siinä on uudelleen suunnitellut yhteystietueet.
Se on erittäin hyödyllinen monille prosesseille, joten käyttäjät voivat helposti vaihtaa tilien hallinnan ja sovittelutoimintojen välillä.
Kun on kyse varastojen seurannasta, Xero tekee hyvää työtä.
Sen lisäksi, mitä peruspaketti tarjoaa, kokemusta voidaan parantaa ja laajentaa, koska käyttäjät pääsevät käyttämään satoja uusia lisäosia.

6. GoDaddy-kirjanpito

GoDaddy tarjoaa useissa liiketoiminta-alueissa erinomaisen kirjanpitopalvelun myös kirjanpito-ohjelmistojensa kautta. GoDaddy-kirjanpito aloitettiin aluksi vain verkkosivustona, joka vastaisi erillisen luokan ja itsenäisen ammatinharjoittajan perustarpeita.

Palvelun alkuperäinen käyttö kääntyi auttaakseen näitä henkilöitä laskemaan kustannuksensa ja näkemään tarkasti, kuinka paljon ne olisivat velkaa arvioiduista veroista. Palvelu otti huomioon yksittäisten vuosineljännesten verokustannukset, mikä lisäsi sen arvostusta ja käyttöä.

GoDaddy Bookkeepingin tekemiä edistysaskeleita ei kuitenkaan voida ohittaa, vaikka se aloitti pienen

Vuosien varrella GoDaddy-kirjanpito kasvaa kuitenkin valtavasti, ja sillä on nyt laajempi valikoima vaihtoehtoja ja ominaisuuksia. Tämä tekee siitä erinomaisen upstartsille ja uusille yrittäjille, jotka ovat matkallaan. Yksi niistä asioista, jotka tekevät GoDaddy Bookkeepingista todella tärkeitä markkinoilla, on integroida joitakin suosituimmista verkkokaupan palveluista.

Amazon-, eBay- tai Etsy-sivustot ovat ominaisuuksia, kuten integraatiot GoDaddyn kirjanpito-ohjelmistoon, joten se on erittäin helppoa ja kätevää yhdistää välittömästi myynnit näiltä alustoilta suoraan kirjanpito-ohjelmistoon.

Se on ollut jonkin aikaa, koska ohjelmisto on nähnyt merkittäviä lisäyksiä tai muutoksia, mutta se, mitä sillä jo on, on varmasti miellyttävä. Verrattuna joihinkin muihin kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoihin se voi todellakin tuntua hieman hitaammalta, mutta toinen, syvällisempi katsaus voi osoittautua teille päinvastaiseksi.

Hyviä asioita GoDaddy-kirjanpidosta

Siinä on yksi markkinoiden parhaista hinnoista, mikä varmasti tekee siitä erittäin houkuttelevan vaihtoehdon.
Siinä on aiemmin mainittu integraatio joidenkin suurimpien saatavilla olevien verkkokaupan alustojen, kuten Amazon, eBay, Etsy mutta myös PayPalin kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjät voivat hyödyntää tätä ja helposti yhdistää kyseisten alustojen myynnin tarkempaa raporttia varten.
Se tekee hyvää työtä laskutuksen osalta.
Vaikka se olisi voinut nostaa palkin tässä näkökohdassa, se tarjoaa ajan seurannan perusvaatimukset.
Kyky arvioida neljännesvuosittaisia veroja on edelleen vahvaa.

Toimittajan huomautus : Tämä viesti julkaistiin alun perin kesäkuussa 2017, ja se on uudistettu ja päivitetty uusilla tuotteilla, jotta käyttäjillämme olisi laajempi valikoima vaihtoehtoja.