8 parasta faksiohjelmistoa, jolla voit käyttää tietokonettasi faksilaitteena

Tämä on 2018, mutta yllättäen faksilaitetta käyttävät yhä monet valtion virastot ja yritykset. Vaikka sähköpostin lähettäminen on suosittu tapa lähettää asiakirjoja, saatat joutua lähettämään faksia joskus.

Tietokoneen käyttö faksilaitteena ei ole niin yksinkertaista kuin se voi kuulostaa, koska faksilaitteet on kytketty suoraan puhelinlinjoihin. Ihannetapauksessa tapa lähettää faksi on kirjoittaa asiakirja, jonka jälkeen se skannataan ja lähetetään faksilaitteelle. Faksi asettaa puhelun määritetylle numerolle. Vastaanottajan faksilaite vastaa sitten puheluun ja asiakirja vastaanotetaan puhelun aikana.

Koska fakseja ei voi kytkeä suoraan tietokoneeseen, on olemassa joitakin menetelmiä, joilla faksi voidaan lähettää PC: n avulla. Tietokoneissa, joissa on Windows-käyttöjärjestelmä, on faksi- ja skannaussovellus, jonka avulla faksit voidaan lähettää, mutta tämä prosessi tarvitsee dial-modeemin ja ratkaisevasti puhelinyhteyden.

Puhelimen käyttäminen Windows PC: n kanssa faksin lähettämiseksi

  • Käynnistä ohjelma valitsemalla Käynnistä, Kaikki ohjelmat, Windowsin faksi ja skannaus ja painamalla Enter (Windows-faksi ja skannaus).

  • Varmista, että puhelinlinja on liitetty tietokoneeseen
  • Napsauta työkalurivin Uusi faksi.
  • Muodosta yhteys puhelinlinjaan noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
  • Täytä faksilomake syöttämällä vastaanottajan numero, kirjoittamalla viestisi ja liittämällä asiakirjat.
  • Klikkaa lähetystä napsauttamalla.

Tällä prosessilla on heikkous, koska linjan on oltava ilmainen, kun se lähettää fakseja. Vaihtoehtona tähän on saada faksipuhelinlinja, joka on hyödyllinen henkilöille, jotka vastaanottavat fakseja paljon.

Online-faksiohjelmiston käyttäminen

Suosituin tapa lähettää faksiasiakirja on tällä hetkellä käyttämällä online-faksipalveluja. Nämä palvelut säästävät käyttäjiä puhelimen kautta tapahtuvan kytkemisen stressistä. Tärkein asia useimmissa näistä palveluista on täyttää faksilomake vastaanottajan numerolla, jonka jälkeen nämä verkkopalveluntarjoajat lähettävät lähetyksen.

2

Venta-faksi (ehdotettu)

Tämä faksiohjelmisto lähettää ja vastaanottaa fakseja faksimodeemin tai Internet-puhelinpalveluntarjoajan kautta. Työkalu on saatavilla kotona, verkossa, monen linjan ja liiketoiminnan versioissa. Monilinjainen versio voi tukea yli 25 tietokonetta, kun verkkotulostus on asennettu palvelimeen ja tukee kaikkia palvelinverkkoon liitettyjä tietokoneita.

Liiketoiminnassa on mukavia ominaisuuksia ja sillä on kyky hallita tallennusaikaa. Se voi myös hallita rajoittamattomia äänitallenteita ja faksitoimituksia. Liiketoimintaversio voi myös muuntaa faksit PDF-muotoon, joka välitetään automaattisesti sähköpostitse.

  • LUE myös: Suojaa PDF-tiedostot näillä työkaluilla Windows-tietokoneille

Kaikissa ohjelmiston versioissa on perusfaksitoiminnot, kuten mahdollisuus lähettää fakseja Windows-sovelluksista, ajoittaa fakseja ja priorisoida faksit lähetysjonossa ja luoda mukautettuja kansilehtiä.

Tämä faksiohjelmisto ei anna käyttäjille pääsyä lähettää fakseja Internetin kautta. Se puuttuu myös Smartphone-yhteensopivuusohjelmista. Venta-faksilla ei ole verkkosivuston versiota, jonka avulla voit lähettää fakseja internetin kautta mistä tahansa paikasta.

Plussat:

  • Se tarjoaa hallintatyökaluja faksien ajoitukseen ja hallintaan

Haittoja:

  • Ei verkkopohjaista faksin versiota
  • Ei matkapuhelimen faksausalustaa

Venta-faksi on hyvä faksiohjelmisto henkilöille, jotka haluavat hylätä faksilaitteensa jotain yksinkertaisempaa, mikä toimisi asianmukaisesti heidän liiketoiminnalleen samalla kun se on yhteensopiva puhelinnumeronsa kanssa. Se antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa rajoittamattomia fakseja, vaikka sillä ei ole mobiilisovelluksia ja Web-pohjaista versiota, joka voi olla haitallista joillekin käyttäjille.

  • Osta nyt Venta-faksi (kotiversio)
  • Osta nyt VentaFax (Business 1 Line)
3

MyFax

MyFax on monipuolinen faksiohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää fakseja sekä paikallisesti että kansainvälisesti. Tämä ohjelmisto tarjoaa myös rajoittamattoman tallennuspaikan Microsoft Outlookin integroinnilla ja sähköisellä allekirjoituksella.

Yksi MyFaxin ainutlaatuisista piirteistä on se, että toisin kuin muut faksit, MyFax antaa käyttäjille tietyn määrän faksisivuja lähetetyille ja vastaanotetuille fakseille. Kuukausittainen 10 dollarin liittymä sisältää yhteensä 300 faksattua sivua, joissa on 100 lähetettyä faksia ja 200 vastaanotettuja fakseja, jotka ovat rajoittava osa ohjelmistoa Käyttäjiä, jotka käyttävät tätä kiintiötä edellä, rangaistaan ​​10 sentin ylimääräisillä maksuilla.

MyFax mahdollistaa cross-platform-yhteensopivuuden käyttäjien kanssa, jotka voivat lähettää fakseja puhelimitse sähköpostitse ja sen web-sivustolla. Ohjelmisto voi myös arkistoida ja lähettää faksin normaalille faksilaitteelle, jolloin ohjelmisto lähettää vahvistuskoodit fakseista, jotka toimitetaan käyttäjille. Käyttäjät voivat myös rekisteröidä enintään 5 sähköpostiviestiä faksien lähettämiseen ilman lisäkustannuksia.

Saapuva faksi muunnetaan PDF- tai tiff-muotoon, joka antaa käyttäjille helpon pääsyn fakseihin riippumatta siitä, mistä alkuperäisestä formaatista se on lähetetty. MyFaxilla on erinomainen asiakaspalvelu, johon voi ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Heidän asiakaspalvelun edustajat vastaavat yleensä pyyntöön tunnin kuluessa. On myös yksityiskohtainen usein kysytyt kysymykset, joissa on apua sekä live-chat-vaihtoehto.

Plussat:

  • Hyvä asiakaspalvelu
  • Eri alustojen yhteensopivuus
  • Mukava käyttöliittymä.
  • Rajoittamaton tallennuskapasiteetti.

Haittoja:

  • Rajoitettu määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja ei ole.

MyFax on yksi parhaista saatavilla olevista faksien ohjelmistoista, ja se on erittäin suositeltavaa aloittelijoille ja ammattilaisille, vaikka faksisivujen kuukausikiintiö voi olla ohjelmiston rajoittava tekijä, mutta kaiken kaikkiaan se on hämmästyttävää ohjelmistoa.

Lataa Myfax

  • LUE: 5 parasta sähköpostin allekirjoitusohjelmaa, jonka avulla voit erottua joukosta
4

MetroFax

MetroFax on yksi täydellisin faksiohjelmisto, joka on nyt saatavilla lukemattomilla ominaisuuksillaan. Sen avulla käyttäjät voivat lähettää fakseja Internetin kautta PC: n ja mobiililaitteiden kautta. Siinä on käytännöllisesti katsoen kaikki erinomaiset faksiohjelmistot.

Sen kuukausimaksu on 7, 5 dollaria, joka on suhteellisen halpa ja jossa on 500 faksisivua. Mitkä käyttäjät voivat jakaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien välillä, kun sen ylikuormitusmaksu on 3 $, joka on yksi faksiohjelmiston alimmista. Sen käyttöliittymä on yksi parhaista.

Sen avulla on helppo oppia faksata aloittelijoille, kun faksit lähetetään ja vastaanotetaan niin yksinkertaisia ​​ja helppoja oppia. Metro-faksi lähettää konekortin käyttäjille sähköpostitse faksien toimittamisessa. Käyttäjät voivat myös allekirjoittaa sähköisesti asiakirjoja ja lähettää fakseja useille vastaanottajille.

Microsoft Outlookin integrointi on sellainen, että sen avulla käyttäjät voivat lähettää sähköposteja suoraan käyttäjien sähköpostitileistä. MetroFax veloittaa ylimääräisen kansainvälisen faksin ja antaa käyttäjille maksuttoman kansainvälisen numeron.

Ohjelmisto antaa käyttäjille myös rajattoman tallennuksen fakseista ja muuntaa kaikki saapuvat faksit PDF- tai tiff-muotoon. Ainoa haittapuoli on kyvyttömyys ajastaa fakseja myöhempää ajankohtaa varten, mikä on vähäinen haittaa tämän ohjelmiston tarjoamille monille ominaisuuksille.

  • LUE: 5 parasta vero-ohjelmistoa pienyrityksille, jotta voit tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä

Asiakaspalvelu on huippuluokkaa, jossa on opetusohjelmia ja demoja, jotka ohjaavat ohjelmiston käyttöä. Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä asiakaspalvelun edustajiin sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköpostivastaus on melko nopea. Live chat -vaihtoehto on myös käytettävissä.

Plussat:

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
  • Huippuluokan asiakaspalvelu.
  • Edulliset hinnat.

Haittoja:

  • Käyttäjät eivät voi ajoittaa fakseja myöhempää toimitusta varten.

MetroFaxin hyvällä hinnalla ja monipuolisilla ominaisuuksilla on oltava faksiohjelmisto. Ilman piilotettuja maksuja ja vähän palvelumaksua. Se on edullinen ja turvallinen faksipalvelu. MetroFax sopii erinomaisesti monille yrityksille

Lataa MetroFax

5

eFax

Tämä ohjelmisto tarjoaa monipuolisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka tekee siitä parhaan faksiohjelmiston. EFaxissa on plus- ja pro-suunnitelmat, joihin sisältyy plus-suunnitelma, joka tarjoaa 150 faksia lähetetyille ja vastaanotetuille fakseille, kun taas pro-suunnitelma antaa 200 faksia kullekin. On myös ylimaksu maksua 10 dollaria ja kertaluonteinen 10 euron asetusmaksu

EFax antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää fakseja mobiililaitteiden tai niiden verkkoportaalin kautta. Tämä ohjelmisto lähettää ja vastaanottaa fakseja sähköpostin liitetiedostona. Käyttäjien on yksinkertaisesti otettava valokuva dokumentista ja faksattava se kuvatiedostona.

Mobiilialusta on vapaa olemassa oleville tilinomistajille ja sillä on ainutlaatuinen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. EFaxilla on jännittäviä ominaisuuksia, kuten digitaalinen allekirjoitus, jossa käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja yksinkertaisesti piirtämällä ja vetämällä allekirjoituksen haluttuun kohtaan.

Tämä ohjelmisto mahdollistaa myös useiden tiedostojen jakamisen eri vastaanottajille ja rajoittamattoman tallennuskapasiteetin. Asiakaspalvelu on melko hyvä sähköpostitse ja puhelimitse. Ohjelmistossa on myös ohjekeskus, jossa käyttäjät voivat tarkastella usein kysyttyjä kysymyksiä ja ohjeita ongelmien ratkaisemiseksi. Live chat -vaihtoehto on myös käytettävissä.

  • MYÖS LUE: Paras turvallinen chat-ohjelmisto yksityisyyden suojaamiseksi verkossa

Plussat :

  • Hyvät ominaisuudet
  • Rajoittamaton tallennuskapasiteetti

Miinukset :

  • Melko kallis
  • Pieni määrä fakseja verrattuna muihin kilpaileviin ohjelmistoihin.

EFax on pätevä faksiohjelmisto, jota käytetään sen cross-platform-vaihtoehtojen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän kanssa, vaikka se on suhteellisen kallista verrattuna muihin kilpaileviin ohjelmistoihin.

Lataa eFax

6

Sfax

Tämä ohjelmisto on tarkoitettu kaikille, jotka arvostavat faksin suojausta muilla ominaisuuksilla, koska se takaa maksimaalisen turvallisuuden fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa. Sfax on kalliimpi verrattuna muihin faksiohjelmistoihin, mutta se tarjoaa lisäominaisuuksia, joita ei ole monissa faksiohjelmistoissa. Käyttäjät voivat luoda mukautettuja kansilehtiä. Sfax on HIPPA-yhteensopiva ohjelmiston kanssa noudattaen tiukkoja menetelmiä, joilla varmistetaan, että jokainen lähetetty faksi on suojattu.

Sfaxin avulla käyttäjät voivat helposti siirtää faksinumeronsa alustalle ilman lisäkustannuksia. Toisin kuin muut faksit, jotka vastaanottavat ja lähettävät faksin sähköpostin liitteenä, Sfax on ainutlaatuinen, koska se lähettää fakseja turvallisena linkkinä, joka on turvallisempi kuin sähköpostiliitteet. Ohjelmisto tukee myös digitaalista allekirjoitusta ja useiden faksien jakamista.

Sfaxilla on hyvä käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat seurata, lähettää tai vastaanottaa fakseja mobiililaitteidensa kautta. Sfaxilla on monia suunnitelmia, mutta vakiosuunnitelmassa on 350 faksisivua kuukaudessa 29 $: ssa, mikä tekee siitä erittäin kallista. Ylimääräinen maksu on 10 senttiä sivua kohden. Sfax tukee erilaisia ​​asiakirjoja ja tallentaa fakseja vain vuoden ajan.

Asiakastuki on Sfaxissa erinomainen, sillä käyttäjät voivat tavoittaa asiakaspalvelun edustajat sähköpostitse tai puhelimitse. Asiakaspalvelun edustajat antavat myös yksityiskohtaisia ​​tietoja palveluistaan ​​ja ohjelmisto tarjoaa usein kysyttyjä kysymyksiä.

Plussat:

  • Erittäin turvallinen faksiohjelmisto
  • Mukava käyttöliittymä
  • Eri alustojen yhteensopivuus

Haittoja:

  • Erittäin kallis käyttää

Tämä on turvallisin kaikista faksiohjelmista. Se saattaa olla puutteellista joissakin muissa kilpailevissa ohjelmistoissa, mutta Sfax antaa käyttäjille HIPPA-yhteensopivan palvelun herkkien tietojen siirtämiseen.

Lataa Sfax

  • LUE myös: 6 parhaasta sisällönhallintaohjelmistosta Windows PC: lle
7

Faksi

Tämä on hyvä faksiohjelmisto faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Sen kuukausimaksu on 9, 99 dollaria ja tilisiirron maksu 9, 99 dollaria. Fax.com antaa käyttäjille 300 faksisivua kuukaudessa, kun käyttäjillä on joustavuus, kun se voi määrittää määrän saapuville ja lähteville fakseille. Ylijäämämaksu on 10 senttiä sivua kohden, joka on korkein faksiohjelmistosta.

Fax.com antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää fakseja sähköpostin tai verkkoportaalin kautta. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Fox.comilla ei ole erityisiä sovelluksia mobiililaitteille, mutta faksi voidaan lähettää mobiililaitteilla. Ohjelmisto mahdollistaa digitaalisen allekirjoituksen ja Microsoft Outlook -yhteensopivuuden.

Yksi ohjelmiston haitoista on kyvyttömyys suunnitella fakseja ja ratkaisevasti kasvot voidaan lähettää vain yhdelle vastaanottajalle ajankohtana, joka on erittäin stressaavaa ja hankalaa. Fax.com tallentaa fakseja tietokantaansa vain 39 päiväksi, mikä on ylivoimaisesti lyhin kilpailevien faksiohjelmistojen joukosta.

Asiakastuki ohjelmistolle on varsin hyvä, kun saatavilla on sähköposti- ja puhelinmahdollisuuksia. Asiakaspalvelun edustajat reagoivat nopeasti käyttäjien ongelmiin. Käytettävissä on myös video-opetusohjelmia ja haettava FAQ-osio. Fox.com ei tue suoraa keskustelua.

  • LUE myös: Onko VPN ilman sähköpostiosoitetta ?!

Plussat:

  • Helppokäyttöinen ja mukava käyttöliittymä
  • Hyvä asiakaspalvelu

Haittoja:

  • Korkea ylimaksu

Tämä on hyvä ohjelmisto yksinkertaisille faksaustarpeille sen helppokäyttöisen käyttöliittymän kanssa, mutta sillä ei ole yhtä paljon ominaisuuksia kuin korkeammalle sijoittuneille faksiohjelmille, mutta se on silti hyvä ohjelmisto.

Lataa faksi

8

Hellofax

Tämä ohjelmisto antaa suurimman osan odotettavissa olevista ominaisuuksista laadukkaalla ohjelmistolla. Ammattisuunnitelma antaa käyttäjille 500 faksisivua vastaanottamaan tai lähettämään kuukausimaksun 19 $, joka on melko kallista kuin useimmat faksit, mutta kuten me kaikki tiedämme, laatu ei ole koskaan halpaa.

Siinä on myös hyvä asennusmaksu. Hei-faksi on helppo käyttää yksinkertaistetun käyttöliittymän avulla. Ohjelman avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti, mikä säästää aikaa. Sen avulla käyttäjät voivat myös faksata useita vastaanottajia; käyttäjät voivat rekisteröityä maksuttomaan numeroon, joka voidaan integroida Microsoft Outlookiin.

Hei faksi antaa käyttäjille rajoittamattoman tallennuksen faksi- ja äänitallenteista. Fakseja voidaan lähettää myös mobiililaitteilla puhelimen selaimen avulla, koska mobiililaitteille ei ole omaa sovellusta.

Ohjelmistolla ei ole aikataulutoimintoa faksien lähettämiseen myöhemmin, jota jotkut käyttäjät eivät pidä. Web-pohjainen versio ei lähetä tukevaa chat-keskustelua, joka voi olla ongelmallista, kun yrität puhua asiakaspalveluun, vaikka asiakaspalvelun sähköposti on olemassa.

Plussat:

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • Käyttäjät voivat tallentaa rajoittamattomia fakseja ja tallenteita hello-tietokantaan

Haittoja:

  • Melko kallis
  • Asiakaspalvelumahdollisuuksien puuttuminen, kuten puhelu ja live-chat.

Hei faksi on faksiohjelmisto Suosittelen kaikille, joilla on helppo käyttöliittymä ja lukuisia ominaisuuksia, mutta se on melko kallista, jos asiakastuki puuttuu joissakin asioissa.

Lataa HelloFax

Kerro meille kokemuksestasi tietokoneen käyttämisestä faksilaitteena. Voit vapaasti kommentoida alla.