FIX: Outlook ei etsi kaikkia sähköpostiviestejä Windows 10: ssä

Outlook on sähköpostiohjelma, jota käytetään usein kaikkialla maailmassa, erityisesti yritysten ja muiden yritysten välillä, ja kuten mikä tahansa muu usein käytetty ohjelma, se voi kehittää ajan mittaan ongelmia, jotka edellyttävät korjaamista ja ylläpitoa, jotta se voi jatkaa työskentelyä oikein.

Kun käytät Outlookia, on aikoja, jolloin haluat etsiä vanhoja viestejä kansioista riippumatta siitä, onko se Saapuneet- tai Lähetetyt-kansiot. Jos haku ei kuitenkaan anna tuloksia, joita olet odottanut, Outlook-tiedostotiedostoa ei tarkisteta indeksoinnin varalta, joten sinun on tarkistettava, että hakuhakemisto toimii oikein.

Yksi yleisimmistä syistä Outlookille, joka ei etsi kaikkia sähköposteja, on Windowsin käyttöjärjestelmän indeksointitoiminto. Tämä on yleinen ongelma kaikissa Outlook-versioissa, sillä jokaisessa versiossa käytetään samanlaista perustaa, jota kutsutaan Outlook-hakuhakemistoksi.

Tämä ja muut kysymykset voidaan ratkaista muutamalla ratkaisulla, kuten alla on kuvattu.

Outlookin korjaaminen etsimättä kaikkia sähköposteja

  1. Alustavat korjaukset
  2. Suorita SFC-skannaus
  3. Suorita Outlook vikasietotilassa
  4. Suorita järjestelmän palautus
  5. Poista Outlook käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön
  6. Palauta indeksi uudelleen
  7. Muokkaa indeksointia
  8. Korjaa PST-tiedosto
  9. Tarkista tietokoneen lepotila
  10. Suorita nopea korjaus
  11. Tarkista välimuistin vaihtotila
  12. Päivitä RAM
  13. Asenna Windowsin hakutoiminto uudelleen
  14. Sisällytä Outlook-tiedot indeksointiin
  15. Tarkista haun laajuus
  16. Lisää palvelimen aikakatkaisua
  17. Tarkista, että indeksointi on valmis
  18. Määritä indeksointivaihtoehdot
  19. Palauta hakukansio uudelleen

1. Alustavat korjaukset

  • Tarkista Windows- ja Office-päivitykset, koska joskus Microsoft julkaisee päivityksiä, jotka voivat rikkoa hakua
  • Varmista, että sinulla on vakaa internet-yhteys, ja tarkista, että modeemi ja muut verkkokaapelit toimivat
  • Käynnistä Outlook uudelleen
  • Etsi Käynnistä-valikosta Outlookin kautta
  • Poista epäilyttävät sähköpostiviestit, jotka voivat estää viestien vastaanottamisen Outlookissa
  • Tarkista virustorjuntaohjelman sähköpostin skannaustoiminto ja määritä se, jotta molemmat ohjelmat toimivat yhdessä.

2. Suorita SFC-skannaus

  • Valitse Käynnistä ja kirjoita hakukenttään CMD
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Komentorivi ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana
  • Kirjoita sfc / scannow

  • Paina Enter
  • Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä asentaa päivitykset uudelleen.

3. Suorita Outlook vikasietotilassa

  • Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Asetukset
  • Valitse Päivitä ja suojaus
  • Valitse vasemmasta ruudusta Palautus
  • Siirry Lisäasetukset-käyttöön
  • Valitse Käynnistä nyt uudelleen

  • Valitse vaihtoehto Vianmääritys valitsemalla vaihtoehtoikkunasta ja valitse Lisäasetukset
  • Valitse Käynnistysasetukset ja valitse Käynnistä uudelleen
  • Kun tietokone käynnistyy uudelleen, esiin tulee luettelo vaihtoehdoista.
  • Valitse 4 tai F4 käynnistääksesi tietokoneen vikasietotilassa

Jos Outlook ei etsi sähköpostiviestejä ei tapahdu vikasietotilassa, ongelma ei ole perusohjaimien kanssa, mutta jos se tapahtuu, tarkista ohjaimet ja / tai päivitä tai asenna ne uudelleen.

4. Suorita järjestelmän palautus

  • Valitse Käynnistä ja kirjoita hakukenttään System Restore
  • Valitse hakutulosten luettelosta Järjestelmän palauttaminen
  • Anna järjestelmänvalvojan tilin salasana tai anna käyttöoikeudet, jos sinua pyydetään
  • Valitse Järjestelmän palauttaminen -valintaikkunassa Valitse toinen palautuspiste
  • Valitse Seuraava
  • Napsauta palautuspistettä, joka on luotu ennen ongelman koettelemista
  • Valitse Seuraava
  • Valitse Valmis

5. Poista Outlook käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön

Tarkista, että Outlook on merkitty indeksointiin, ja tee sitten seuraavat toimet:

  • Poista Outlookin valinta indeksoinnista
  • Sulje ohjelma ja odota noin 5–10 minuuttia
  • Siirry Task Manageriin painamalla CTRL + ALT + DELETE
  • Tarkista Tehtävienhallinnassa, että Outlook.exe ei ole Prosessit-välilehdessä. Jos Outlook on luettelossa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella> valitse Lopeta tehtävä.

  • Avaa Outlook uudelleen
  • Valitse indeksointiin Outlook.

6. Palauta indeksi uudelleen

Voit tehdä tämän seuraavasti:

  • Avaa Outlook
  • Valitse Tiedosto ja valitse Asetukset
  • Etsi oikeanpuoleisesta ruudusta Lähteet
  • Valitse Indeksointiasetukset
  • Valitse Lisäasetukset
  • Valitse Vianmääritys ja napsauta Uudelleenasennus. Tämä sammuttaa indeksointimenettelyn, se voi kestää aikaa järjestelmän tiedostojen koon mukaan

7. Muokkaa indeksointia

Tehdä tämä:

  • Avaa Outlook
  • Valitse Tiedosto ja valitse Asetukset
  • Valitse Etsi
  • Valitse Indeksointiasetukset
  • Valitse Muokkaa
  • Poista Outlook-valintanappi ja valitse OK
  • Poistu Outlookista ja käynnistä se uudelleen ja valitse se sitten indeksointipaikoista

8. Korjaa PST-tiedosto

Joskus Outlook ei etsi kaikkia sähköposteja liittyy tiedoston korruptioon, erityisesti .pst-tiedostoon, joka on ohjelman tietokantatiedosto. Korjaa se suorittamalla scanpst.exe- tiedosto ja noudattamalla siinä olevia ohjeita. Tämä tiedosto löytyy Microsoft Office -asennustiedostosta. Etsi tiedosto:

  • Avaa File Explorer
  • Valitse Tämä tietokone
  • Kirjoita osoitepalkkiin scanpst.exe
  • Suorita tiedosto

Jos et löydä tiedostoa, voit ladata sen Microsoftin tukisivulta.

9. Tarkista tietokoneen lepotila

Tehdä tämä:

  • Valitse Käynnistä ja valitse Asetukset
  • Valitse Järjestelmä
  • Valitse Virta ja uni

  • Valitse haluamasi näyttö ja lepotila-asetukset

Tämä auttaa palauttamaan indeksointitiedostot, minkä jälkeen voit palauttaa uniajan normaaliksi.

10. Suorita nopea korjaus

  • Valitse Käynnistä ja valitse Ohjauspaneeli
  • Valitse Ohjelmat
  • Valitse Ohjelmat ja ominaisuudet

  • Korosta Microsoft Office (Outlook on osa Office Suite -ohjelmaa)

  • Valitse Muuta
  • Napsauta Quick Repair

Tämä korjaa Outlookin indeksoinnin etsimättä kaikkia sähköposteja.

11. Tarkista välimuistin vaihtotila

  • Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto
  • Valitse Info
  • Valitse Tilin asetukset
  • Valitse Sähköposti-välilehti
  • Valitse tilisi yksitellen
  • Valitse Muuta
  • Tarkista Käytä välimuistissa vaihdettua tilaa -valintaruutu
  • Siirrä Mail pitämällä Offline-liukusäädintä oikealle, kunnes se näyttää KAIKKI
  • Käynnistä Outlook uudelleen ja odota, että kaikki sähköpostisi ladataan

Tämän jälkeen hakusi pitäisi tehdä nopeammin ja näyttää ne kaikki.

12. Päivitä RAM

Joskus Outlook ei etsi kaikkia sähköposteja, koska OST on liian suuri ja RAM on alle 6 Gt. Tässä tapauksessa päivitä RAM-muistisi 6 Gt: n tai enemmän ja katso, onko Outlookin kaikki haettu sähköpostisi. Suuret yhteystietoluettelot voivat myös aiheuttaa Outlookin etsimättä sähköpostiviestejä ja yhteystietoja. Pidä ne alle 8 000 kappaleena, koska yhdellä kansiolla on kova raja noin 5 000, joten mitään muuta kuin tämä ei ole haettavissa.

13. Asenna Windowsin hakutoiminto uudelleen

  • Valitse Käynnistä ja valitse Ohjauspaneeli
  • Valitse Ohjelmat
  • Valitse Ota Windowsin toiminnot käyttöön tai pois käytöstä
  • Poista Windowsin haku ja valitse OK ja odota, että asennusohjelma on valmis
  • Käynnistä tietokone uudelleen ja käynnistä Windows-hakutoiminto uudelleen toistamalla nämä vaiheet
  • Poistu Outlookista.
  • Avaa Indeksointiasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta, kirjoittamalla Indeksointiasetukset, valitsemalla Asetukset kohdassa Etsi ja valitsemalla Indeksointiasetukset
  • Varmista Indeksointiasetukset- ruudussa, että Microsoft Outlook on lueteltu mukana olevissa paikoissa.

  • Jos näin ei ole, valitse Muokkaa ja ota Outlookin vieressä oleva valintaruutu käyttöön.
  • Valitse OK .
  • Valitse Sulje .

Varmista, että Outlook on määritetty palauttamaan tulokset odotetuista datatiedostoista, seuraavasti:

  • Käynnistä Outlook.
  • Valitse Haku
  • Valitse Etsi- välilehti
  • Valitse Etsi työkalut
  • Napsauta Etsi kohteita .
  • Valitse, jos haluat lisätä tai poistaa datatiedostoja.

15. Tarkista haun laajuus

  • Valitse Outlookissa Etsi
  • Valitse Haku
  • Soveltamisryhmä näyttää nykyisen laajuuden, mukaan lukien: Kaikki postilähetykset, Nykyinen kansio

Voit muuttaa Outlook 2013: n oletusaluetta seuraavasti:

  • Valitse Tiedosto ja valitse sitten Asetukset .
  • Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Etsi .
  • Valitse Tulokset- kohdassa Sisällytä tulokset vain seuraavista:

    Nykyinen kansio

    Nykyinen kansio. Nykyinen postilaatikko, kun haet postilaatikosta

    Nykyinen postilaatikko

    Kaikki postilaatikot

16. Lisää palvelimen aikakatkaisua

  • Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto
  • Valitse Info
  • Valitse Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset uudelleen
  • Valitse kohde POP3-tili
  • Valitse Muuta
  • Valitse Lisää asetuksia
  • Lisää Lisäasetukset-välilehdessä palvelimen aikakatkaisuasetusta

17. Tarkista, että indeksointi on valmis

  • Avaa Outlook ja valitse Etsi
  • Valitse Hakutyökalut
  • Valitse Indeksointitila. Kun valintaikkuna tulee näkyviin, tarkista, onko se näkyvissä: Outlook on lopettanut kaikkien kohteiden indeksoinnin; 0 kohdetta, jotka on vielä indeksoitu

Jos indeksointi ei ole valmis, tarkista jäljellä olevat kohteet ja odota noin viisi minuuttia ja tarkista uudelleen. Jos ne eivät vähene, kokeile seuraavaa ratkaisua.

18. Määritä indeksointivaihtoehdot

  • Poistu Outlookista
  • Avaa Indeksointiasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta, kirjoita hakusanalla Indeksointiasetukset ja valitsemalla sitten Haku-kohdassa Asetukset ja valitsemalla Indeksointiasetukset
  • Valitse Indeksointivalinnat-kohdassa Lisäasetukset
  • Valitse Tiedostotyypit- välilehti
  • Selaa alaspäin, kunnes löydät msg : n Extension- sarakkeesta ja valitse msg .
  • Varmista, että Hakemiston ominaisuudet ja Tiedoston sisältö -asetus on käytössä.

  • Valitse OK .
  • Valitse Sulje .

Huomautus : Varmista, että Suodattimen kuvaus -sarakkeessa näkyy Office Outlook MSG IFilter . Jos ei, joko Windows-hakupalvelu ei toimi oikein tai Outlook ei voinut asentaa suodattimia oikein. Tarkista asiasta Microsoftin tuki.

19. Rakenna hakukansio uudelleen

  • Poistu Outlookista.
  • Avaa Indeksointiasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta, kirjoittamalla Indeksointiasetukset, valitsemalla Asetukset kohdassa Etsi ja valitsemalla Indeksointiasetukset
  • Varmista Indeksointiasetukset- ruudussa, että Microsoft Outlook on luettelossa mukana olevissa paikoissa. Jos ei, valitse Muokkaa ja ota sitten käyttöön Outlookin valintaruutu.
  • Valitse Lisäasetukset- valintaikkunassa Palauta .
  • Valitse OK .
  • Valitse Sulje .

Jos indeksointi päättyy ilman Outlook-tietotiedostoja tai ei lopeta, ota yhteyttä Microsoftin tukeen.

Onko jokin näistä ratkaisuista ratkaissut Outlookin etsimättä kaikkia sähköposteja? Kerro meille alla olevista kommenteista.