Näin voit pysyvästi korjata Outlook-kokousongelmat

Outlook on yksi parhaista sähköpostiohjelmien ohjelmista erityisesti yrityksille, ja se on ollut yksi Microsoftin suosituimmista Office Suite -ohjelmista.

Sen kokousten ominaisuus auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan tärkeitä kokouksia helposti automatisoimalla tehtäviä, kuten kutsujen lähettämistä ja muistutusten antamista.

Tämän seurauksena Outlookin kokouskomponentti on erittäin suosittu ja kilpailee tiiviisti sen sähköpostitoimintoon. Mutta se ei ole ilman sen virheitä, joista osa voi häiritä ponnistelujasi, jotta saat parhaan hyödyn sovelluksesta.

Seuraavassa on muutamia Outlookin kokousongelmia ja niiden ratkaiseminen:

• Outlook-kokous ei näy kalenterissa
• Outlook-kokous ei lähetä kutsuja
• Outlook Meeting ei avaa / peruuta / poista kutsuja
• Outlookin kokousliite ei avaudu
• Outlook-sovelluksen päivittäminen Android / iOS-järjestelmässä

Ratkaisut Outlookin kokousvirheiden ja virheiden korjaamiseen

Outlook-kokous ei näy kalenterissa

Sinun täytyy muuttaa tapaa, jolla Outlook näyttää kokousominaisuudet, jos näkymäkokousten ominaisuus ei näy kalenterissa kokouksen luomisen jälkeen. Tässä on, miten:

Korjaa 1: Valitse kalentereiden luokka (Outlook 2010 nousee ylös)

Ensinnäkin aikataulutetut kokoukset osoittavat vain, onko kalenterien luokka valittu ohjelman vasemmalla puolella.

Sitten sinun on ehkä valittava oikea näkymä (päivä / työ viikko / kuukausi) riippuen kokousten aikataulusta, jota haluat tarkastella.

Siirry korjaamaan 2, jos luokat eivät näy.

Korjaa 2: Nollaa kalenterinäkymä (Outlook 2010 nousee ylös)

Mukautettu näkymä voi myös "piilottaa" kokoukset asennuksen jälkeen, joten sinun pitäisi yrittää palauttaa kalenterien kansion "tehdas" -näkymä.

Seuraavat vaiheet:

1. Avaa näkymät
2. Napsauta kalenteri-välilehteä (vasemmalla puolella)
3. Napsauta Näytä- välilehteä
4. Napsauta näkymäasetuksia
5. Valitse nyt Nollaa nykyinen näkymä
   

6. Paina ok ja tarkista, näkyykö aiemmin puuttuvat näkymäkokoukset.

• MYÖS LUE: Full Fix: Bellsouth-sähköposti ei toimi Outlookissa

Outlook-kokous ei lähetä kutsuja

Microsoftin mukaan tämä näkökysymys, joka ei lähetä kutsuja, on jo ratkaistu uusimmissa versioissa.

Ne, jotka käyttävät yhä vanhempia näkymän ohjelmia, ovat myös onnea, koska monet korjaukset toimivat. Tässä ne ovat (vuoden 2007 näkymät ja muut vanhat näkymät):

Korjaa 1: Luo kokoukset suoraan

Kokouksen luominen suoraan ohjelmasta lähettää kutsuja aiottuihin yhteystietoihin nopeasti. Samoin helpoin tapa kutsua uusia vieraita on lisätä ne (niiden osoitteet) kokousilmoitusten vastaanottajiksi napsauttamatta kutsua / eteenpäin.

Korjaa 2: Päivitä kokoustyökalu

Microsoftin Outlook-ohjelman päivittäminen voi myös auttaa pysäyttämään tämän ongelman pysyvästi.

Vaiheet (toimisto 2010) :

1. Avaa näkymät.
2. Napsauta tiedostoa.
3. Valitse Ohje.
4. Valitse Tarkista päivitykset / Asenna päivitykset
5. Vahvista asennus loppuun prosessin suorittamiseksi .
   

Outlook 2013 (ja sitä uudempi):

1. Avaa näkymät.
2. Valitse Tiedosto ja Office-tili.
3. Kirjaudu sisään (jos olet kirjautunut ulos) ja etsi ”Päivitä asetukset” -painiketta näkyvän tuotetietoalueen alla.
4. Napsauta Päivitä asetukset -kohdassa olevaa päivityksiä. Odota, että järjestelmä päivittää päivityksen.
   

Microsoftin automaattisten päivitysten ottaminen mukaan Microsoftin näkymiin helpottaa työtäsi, koska ohjelmaa päivitetään jatkuvasti ilman väliintuloa.

Tässä on, miten:

1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli / asetukset.
2. Valitse Järjestelmä ja turvallisuus
3. Valitse Windows Update
4. Valitse Muuta asetuksia
5. Valitse vaihtoehto Anna minulle muut Microsoft-tuotteiden päivitykset Windows-päivityksen yhteydessä .
   

Korjaa 3: luo kokous uudelleen

Jos et ole vielä onnistunut, voit yrittää luoda kokouksen uudelleen käyttämällä tavallisia kalenterin vaiheita.

Outlook Meeting ei avaa / peruuta / poista kutsuja

On tärkeää peruuttaa Outlookissa aiemmin luodut kokoukset, jotta ne, jotka on kutsuttu uudelleen jakamaan kyseinen aika muille yrityksille.

Mutta joskus Outlook käyttäytyy ikään kuin se on jäädytystilassa, eikä se peruuta eikä avaa kokousta peruuttamista varten.

Tässä on mahdollisia ratkaisuja, jos sinulla on ongelma:

Korjaa 1: Kirjaudu sisään tiliisi käyttämällä OWA (Outlook Web Access) / Office 365 -portaalia

Jostain syystä tapaaminen peruutetaan, kun olet kirjautunut tiliisi Outlook Web Access / Office 365 -portaalin tietojen avulla.

Seuraavat vaiheet:

1. Kirjaudu sisään menemällä tavalliseen linkkisi.
2. Siirry kalenteriin.
3. Etsi kokoustapahtuma näytöstä.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina peruuta.

Tärkeää: Käyttäjät voivat peruuttaa kokouksia, joissa ne on rekisteröity järjestäjiksi, joten varmista, että olet kokouksen järjestäjä.

Korjaa 2: Kirjaudu ulos Outlookista Kirjaudu sisään

Joskus virhe johtuu Outlookin suorituskyvyn / synkronoinnin ongelmista. Tässä tapauksessa sinun on kirjauduttava ulos nykyisestä Microsoft Outlook -istunnosta ja kirjauduttava uudelleen.

Tämä päivittää Outlook-istunnon ja voi peruuttaa kokouksen.

Korjaa 3: Poista kaikki lisäosat käytöstä

Tämä kokousongelma saattaa johtua ristiriidasta jonkin asennetun Outlook-lisäosan kanssa. Yritä poistaa kaikki lisäosat käytöstä alla kuvatulla tavalla, jos haluat nähdä, onnistutko.

1. Käynnistä näkymät.
2. Siirry tiedostoon.
3. Valitse vaihtoehdot.
4. Valitse sitten lisäosat.
5. Valitse "COM-apuohjelmat" napsauttamalla.
   

6. Poista valinta, kun ruutua ei käytetä, kun käytät lisäosaa.
7. Valitse OK.
8. Käynnistä Outlook uudelleen.

Outlookin kokousliite ei avaudu

Joissakin tapauksissa Outlook-tilisi voi kieltäytyä avaamasta liitetiedostoja puhelimesta (Android ja Apple) tai tietokoneista huolimatta siitä, että ne on määritetty oikein.

Nyt ongelmalla voi olla useita syitä ja se on jopa imeytynyt Microsoftiin yrittäessään saada pysyvä ratkaisu. Suosittelemme, että kokeilet näitä ajatuksia.

Korjaa 1: Päivitä Outlook

Kuten mainitsin, Microsoft osallistui tähän ongelmaan ja on julkaissut päivityksen vastaamaan samaan ongelmaan. Yritä siis päivittää Outlook-versio seuraavasti:

1. Siirry Microsoft Update -keskukseen.
2. Valitse Windows-versio (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
3. Lataa ja päivitä Outlook-versio automaattisesti noudattamalla ohjeita. Esimerkiksi Windows 7: ssä napsauta Asenna toimistopäivitykset korostettuna.
   

Silloin vanhempien Outlook-julkaisujen, kuten Ms Outlook 2013: n, käyttävien on avattava uusimpien Outlook-versioiden, kuten Outlook 2016: n, liitteiden rekisteriä. Tässä on, miten:

1. Varmuuskopioi ensin rekisteri
2. Sulje kaikki Microsoft Office -ohjelmat.
3. Aloita rekisterieditori:
   • Windows 10 -käyttöjärjestelmässä valitse Käynnistä ja kirjoita toimitettuun hakuhakemistoon regedit . Varmista, että valitset hakutuloksista regedit .
   • Windows 8- ja Windows 8.1 -käyttöjärjestelmissä siirrä hiiren osoitin oikeassa yläkulmassa oleviin näyttöihin ja valitse hakukenttään Jatka kirjoita regedit ja valitse lopulta regedit.
   • Valitse Windows 7: ssä ja Windows Vistassa Käynnistä ja kirjoita ikkunaan Etsi ohjelmia ja tiedostoja regedit. Valitse tuloksista regedit.exe.
4. Etsi ja valitse HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar- rekisterin aliavain.
5. Osoita rekisterin muokkausvalikosta Uusi ja valitse sitten DWORD-arvo .
   

6. Kirjoita “ AllowHTMLCalendarContent” ja paina sitten Enter.
7. Napsauta nyt AllowHTMLCalendarContent-näppäintä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa .
8. Anna annetussa arvotiedot -ruutuun 1 ja valitse sitten OK .
   

9. Sulje rekisterieditori.

• Yritä avata kokouksen liite.

Outlook-sovelluksen päivittäminen Android / iOS-järjestelmässä

Microsoft teki myös päivityksen, jonka avulla käyttäjät eivät pysty avaamaan liitetiedostoja Outlook-sovelluksesta Android / iOS: ssa.

Päivittää:

1. Siirry puhelimeen Google Play -kauppaan.
2. Lataa uusin Microsoft Outlook tai napsauta päivitys.

Korjaa 2: Kirjaudu ulos Outlookista

Helpompi korjaus on kirjautua ulos nykyisestä Outlook-istunnosta ja palata sitten takaisin.

Samassa muistissa Outlookin uudelleenkäynnistäminen auttaa joskus yrittämään tätä, jos et ole vielä onnistunut.

Korjaa 3: Muuta Microsoft Trust Centerin asetuksia

Joidenkin Outlook Outlook 2016: n näkymien osalta vika on väärässä luottamuskeskuksen asetuksissa.

Siksi sinun on muokattava Trust Centerin asetuksia kaikille Microsoft-tuotteille, joita käytät avataksesi Outlook-kokouksen liitteet, kuten Microsoft Word ja Excel:

1. Avaa näkymät.
2. Siirry kohtaan Tiedosto.
3. Valitse Asetukset.
4. Valitse Trust Center.
5. Napsauta nyt Trust Center Settings -välilehteä.
6. Etsi suojattu näkymä -vaihtoehto ja toimi seuraavasti:

• Poista Internetistä peräisin olevien tiedostojen valinta valitsemalla Enabled Protected View
• Tarkista Enabled Protected View -vaihtoehto tiedostoista, jotka sijaitsevat mahdollisesti vaarallisissa paikoissa
• Poista Outlookin liitteiden Enabled Protected View -toiminnon valinta
  

Korjaa 4: Varmista, että tarvittavat avausohjelmat on asennettu

Sovellettavan liitetiedoston avaamista koskevan hakemuksen on oltava käytettävissä tietokoneessasi, jotta voit käyttää kaikkia liitettyjä tiedostoja. Esimerkiksi PDF-liite ei avaudu, jos asiaankuuluvaa PDF-lukijaa ei ole asennettu.

Käyttäjien on siis varmistettava, että vaaditut tiedostojen avaamisohjelmat ovat tietokoneissaan.