Virheellisten Excel-tiedostojen korjaaminen Windows 10: ssä

Vaiheet korjata Excel-tiedoston korruption ongelmia

1. Avaa ja korjaa tiedosto
2. Palauta vioittunut Excel-tiedosto aiemmasta versiosta
3. Laskentavaihtoehto on manuaalinen
4. Käytä viittauksia vioittuneeseen työkirjaan käyttämällä ulkoisia viitteitä
5. Palauta TMP-tiedosto
6. Poista TEMP-kansio
7. HTML-menetelmä
8. Käytä SYLK-muotoa
9. Avaa WordPadissa tai Wordissa
10. XML-menetelmä
11. Avaa Excel vikasietotilassa
12. Haittaohjelmien suojausohjelmistot
13. Käytä myöhemmin Excel-versioita
14. Kolmannen osapuolen ohjelmistot

Excel on ratkaiseva ohjelma, jolla suoritetaan paljon työtä toimistossa ja kotona olevien asiakirjojen parissa. Ohjelman käytön aikana voi kuitenkin kohdata erilaisia ​​odottamattomia ongelmia, joista yksi on tiedoston, virustartunnan tai muiden tuntemattomien syiden aiheuttama tiedostojen vioittumisvirhe. Jos kohtaat tämän tilanteen, voit löytää monia mahdollisia ratkaisuja, joiden avulla voit ratkaista ongelmasi eri vaikeustasoilla. Löydät alla olevien ratkaisujen luettelon.

Ratkaisu 1: Avaa ja korjaa

Voit yrittää korjata Excel-tiedostoasi manuaalisesti Microsoft Excelin Open and Repair -apuohjelmalla. Voit käyttää tätä apuohjelmaa seuraavasti:

1. Avaa tyhjä Excel-asiakirja
2. Valitse Tiedosto ja napsauta Avaa, jos haluat avata vioittuneen Excel-asiakirjan
3. Valitse Avaa-valintaikkunassa vioittunut tiedosto ja valitse sitten Avaa-valikon vieressä avattavasta valikosta Avaa ja Korjaa
   

Huomautus : Jos haluat palauttaa mahdollisimman suuren määrän työkirjan tietoja, valitse Korjaus. Jos korjaus ei pysty palauttamaan tietojasi, poista tiedot ja kaavat työkirjasta valitsemalla Extract Data.

Ratkaisu 2: Palauta vioittunut Excel-tiedosto aiemmasta versiosta

Toinen nopea korjaus on palauttaa vioittunut Excel-tiedosto edellisestä versiosta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta Excel-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet
2. Siirry edellisiin versioihin, etsi ja valitse uusin versio tai oikea versio ennen kuin Excel kaatuu, poistaa tai tallentaa, napsauta Palauta
   

Huomautus : Työkirja avautuu ilman muutoksia, jotka olet saattanut aiheuttaa työkirjan vahingoittumisen.

Ratkaisu 3: Laskentavaihtoehto on manuaalinen

Jos Excel ei avaa tiedostoa yksin ja olet kokeillut edellä kuvattuja kahta menetelmää, kokeile laskentamenetelmää manuaalisesti ja yritä uudelleen. Voit palauttaa laskentamäärityksen seuraavasti:

1. Avaa Excel, napsauta Tiedosto ja valitse Uusi
2. Napsauta New ( tyhjä) -työkalua kohdassa Tyhjä työkirja
   

3. Siirry kohtaan Tiedosto ja siirry kohtaan Asetukset
4. Valitse Kaavat-valikosta Laskentavaihtoehdot-kohdassa Manuaalinen ja paina OK- painiketta
   

Ratkaisu 4: Käytä ulkoisia viitteitä viittaamaan vioittuneeseen työkirjaan

Toinen ratkaisu, jota voit kokeilla, on käyttää ulkoisia viittauksia linkitettynä vioittuneeseen työkirjaan. Et pysty palauttamaan kaavoja, kaavioita, kaavioita, makroja jne., Mutta tietojen palauttaminen on parempi kuin mitään. Voit palauttaa tiedot viittaamalla korruptoituneeseen työkirjaan seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto ja siirry kohtaan Avaa
2. Siirry kansioon, joka sisältää vioittuneen työkirjan, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella vioittuneen työkirjan tiedostonimeä
3. Valitse Kopioi ja valitse sitten Peruuta
4. Valitse Tiedosto ja siirry kohtaan Uusi
5. Valitse Uusi-kohdassa Tyhjä työkirja
6. Kirjoita uuden työkirjan solussa A1 = Tiedostonimi! A1, jossa tiedostonimi on korruptoidun työkirjan nimi, jonka kopioit vaiheessa 3 (ilman nimeä), ja paina sitten Enter
7. Valitse vioittunut Excel, jos Päivitä arvot -ruutu tulee näkyviin, ja napsauta OK
8. Valitse sopiva arkki, jos Select Sheet -valintaikkuna tulee näkyviin, ja napsauta OK
9. Valitse solu A1 ja napsauta Koti ja sitten Kopioi
10. Valitse alue, joka alkaa solusta A1, joka on suunnilleen sama koko kuin se solualue, joka sisältää tietoja vioittuneessa työkirjassa
11. Valitse Koti ja Liitä
12. Toista, jos haluat kopioida kaikki valitut solut uudelleen napsauttamalla Koti ja sitten Kopioi
13. Napsauta Koti siirtyäksesi Liitä ja valitse Liitä arvot arvoissa
    

Huomautus : Arvojen liittäminen poistaa linkit vioittuneeseen Exceliin ja jättävät sinut vain siihen mennessä.

Ratkaisu 5: Palauta TMP-tiedosto

Kuten useimmat Microsoft Office -tuotteet, Excel tallentaa automaattisesti tiedostojen palautusversiot, joten voit ehkä palauttaa osittaisen version vioittuneesta Excel-dokumentista:

1. Napsauta tätä tietokonetta ja kaksoisnapsauta tietokoneen kiintolevyä (yleensä C :)
2. Kaksoisnapsauta Käyttäjät- kansiota ja kaksoisnapsauta AppData- kansiota
3. Kaksoisnapsauta Paikallinen- kansiota, etsi Microsoft- kansio ja kaksoisnapsauta sitä
4. Etsi Office- kansio ja siirry sitten tallentamattomiin tiedostoihin
5. Etsi ja etsi väliaikaiset Excel-tiedostot, jotka alkavat " $ " tai " ~ " ja päättyvät sanaan " .TMP "
6. Kopioi nämä tiedostot ja tallenna se toiseen turvalliseen paikkaan muuttamalla .TMP-tiedostosta .XLS / .XLSX- laajennus

Ratkaisu 6: Poista TEMP-kansio

Jos väliaikaisen Excel-tiedoston tallennus ei toimi, toinen ehdotus on poistaa joitakin tietokoneen väliaikaisia ​​tiedostoja ja kansioita. Nämä tiedostot ja kansiot löytyvät C: / Windows / temp-hakemistosta. Kun olet poistanut nämä tiedostot, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä avata Excel-asiakirja uudelleen.

Jos et voi poistaa väliaikaisia ​​tiedostoja, korjaa ongelma tämän oppaan avulla.

Ratkaisu 7: HTML-menetelmä

Tämä HTML-menetelmä on ollut tiedossa toimivan tietyissä olosuhteissa, ja se saattaa osoittautua oikeaksi ratkaisuksi sinulle:

1. Avaa Excel-tiedosto ja siirry kohtaan Tallenna nimellä
2. Valitse muut tiedostomuodot Tallenna nimellä tyyppi -valikosta
3. Valitse avattavan luettelon vaihtoehdoista Web-sivu
4. Varmista, että koko työkirja on valittuna ja valitse sitten Tallenna
   

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Web-tiedostoa ja valitse Avaa Microsoft Office Excelillä
6. Kun asiakirja on auki, siirry Tallenna nimellä uudelleen ja valitse Excel- muoto
7. Valitse toinen nimi kuin alkuperäinen vioittunut tiedosto ja paina Tallenna

Ratkaisu 8: Käytä SYLK-muotoa

Toinen Microsoftin suosittelema menetelmä käyttää SYLK-muotoa suodattamaan vioittuneet elementit. Jos voit avata tiedoston Excelissä, kokeile tätä menetelmää ehdottomasti:

1. Avaa Excel-tiedosto ja siirry kohtaan Tallenna nimellä
2. Valitse muut tiedostomuodot Tallenna nimellä tyyppi -valikosta
3. Valitse avattavan luettelon vaihtoehdoista SYLK (symbolinen linkki) (* .slk)
   

4. Valitse Tiedosto ja Avaa uudelleen, mutta tällä kertaa valitse SYLK- tiedosto
5. Kun tiedosto on auki, valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä
6. Valitse Microsoft Excel -työkirja ja valitse Tallenna

Huomautus : SYLK-muodossa tallennetaan vain aktiivinen laskentataulukko. Jokainen laskentataulukko on tallennettava erikseen ja toista tämä.

Ratkaisu 9: Avaa WordPadissa tai Wordissa

Toinen ratkaisu, jota suosittelemme, on yrittää avata korruptoitunut tiedosto WordPadissa. Jos se toimii, WordPad muuntaa kaiken tekstiksi, mutta valitettavasti tämä menetelmä ei palauta kaavoja. Toisaalta hyvä uutinen on se, että toisin kuin monet muut tietojen palautusmenetelmät, WordPad palauttaa makrot. Etsi vain palautetut tekstit Sub ja Function -toiminnosta, kun haluat löytää ne. Voit myös avata vioittuneen .xls-tiedoston Wordissa, mutta tulokset ovat rajalliset. Jotta tämä olisi mahdollista, sinun on ensin varmistettava, että Microsoft Excel Converter on asennettu. Voit ladata sen Microsoftilta.

Ratkaisu 10: XML-menetelmä

Seuraavassa kuvataan, miten XML-menetelmää yritetään palauttaa vioittuneeseen Excel-dokumenttiin:

1. Avaa vioittunut tiedosto, siirry kohtaan Tiedosto ja napsauta Tallenna nimellä
2. Valitse Tallenna lomaketyypin vieressä olevien mahdollisten formaattien luettelosta XML-laskentataulukko ja valitse sitten Tallenna
3. Avaa asiakirja uudelleen
4. Siirry Tallenna nimellä uudelleen ja tallenna sitten tällöin asiakirja Excel-työkirjaksi valitsemalla Excel-muoto avattavasta luettelosta Tallenna nimellä.

Ratkaisu 11: Avaa Excel vikasietotilassa

Toinen ratkaisu, jonka haluat harkita, on Excel-asiakirjan avaaminen vikasietotilassa. Tämä voi poistaa makrot ja lisäosat käytöstä, mutta se on erinomainen ratkaisu, koska voit siirtää tiedot uuteen asiakirjaan. Voit avata asiakirjan turvallisessa tilassa seuraavasti:

1. Avaa Suorita- valintaikkuna painamalla Windows + R- näppäimiä
2. Kirjoita komento excel / safe ja napsauta OK
3. Kopioi kaikki tiedot uuteen asiakirjaan ja avaa se normaalitilassa

• LIITTYVÄT : Korjaus: Microsoft Office ei avaudu Windows 10: ssä, 8.1

Ratkaisu 12: Haittaohjelmien suojausohjelmisto

On myös hyvin todennäköistä, että asiakirja voi toimia virheellisesti virushyökkäyksen vuoksi. Tässä tapauksessa saattaa olla hyvä käyttää mitä tahansa tietokoneellasi olevaa haittaohjelmien suojausohjelmaa skannata tiedosto viruksille. Ohjelman pitäisi poistaa kaikki löydetyt virukset ja avata asiakirja.

Lisätietoja Windows 10 -tietokoneessa käytettävistä parhaista virustorjuntatyökaluista on tässä oppaassa.

Ratkaisu 13: Käytä myöhempiä Excel-versioita

Vaikka se tuntuu hyvin yksinkertaiselta ratkaisulta, kannattaa ehdottomasti kokeilla sitä. Yritä käyttää myöhempää Excel-versiota, koska versioiden lisääntyessä ohjelman kyky palauttaa tiedosto kasvaa myös, joten voit ehkä palauttaa tiedoston käyttämällä tätä yksinkertaista menetelmää.

Ratkaisu 14: Kolmannen osapuolen ohjelmistot

Jos kaikki edellä mainitut eivät toimineet, sinun olisi parasta käyttää ammattitaitoista tietojen palautusohjelmaa palauttamaan vioittuneet Excel-tiedostot. Luotettavat tiedostojen palautustyökalut MS Excelin korjaamiseen vioittuneet tai vioittuneet Excel-laskentataulukot ja niihin tallennettujen tietojen palauttaminen.

Onko jokin näistä ratkaisuista auttanut korjaamaan vioittuneen Excel-tiedoston? Kerro meille alla olevista kommenteista.